Los mejores trucos para Microsoft Word

Por Pedro Delgado | 25 May 2008, 21:44

Les comentaré algunos trucos para Microsoft Word, el programa más usado a la hora de editar texto y documentos

1- Recuperar documentos que no se guardaron

Si hay algo realmente molesto en Word es el perder documentos de forma accidental que no han sido guardados previamente, bien sea por un olvido o por un desafortunado corte de energía.

El programa crea una copia automática del documento sobre el que se está trabajando cada 10 minutos, pero en el caso de que este se pierda hay dos opciones muy sencillas de recuperarlo.

La primera es yendo a Archivo - Información, en el borde inferior de Administrar versiones. Ahí elegimos "Recuperar documentos sin guardar" del menú.

La segunda sería manualmente. Accedemos a la carpeta donde por defecto se guarda la Autorrecuperación de archivos en las siguientes rutas, dependiendo de la versión de Windows que tengamos.

Para Windows XP: C:\Documents and Settings\NombreDeUsuario\Application Data\Microsoft\Word

Para Windows Vista y 7: C:\Users\NombreDeUsuario\AppData\Roaming\Microsoft\Word

Los archivos que tienen extensión .ASD, tan solo deberemos abrirlos con Microsoft Word.

2- Encriptar mensajes

Mediante Buscar y reemplazar que podemos abrir pulsando las teclas CONTROL + L, se pueden encriptar párrafos o un documento, de forma que no sean accesible a terceras personas si no poseen la contraseña correspondiente. Los pasos para realizarlos son los siguiente:

- Seleccionamos el texto que deseamos encriptar.

- Seguidamente abrimos Buscar y reemplazar, mediante CONTROL + L

- En Buscar escribimos: a

- En Reemplazar ponemos: x

- Usamos el boton de "Remplazar todos"

- Hacemos los mismos pasos con otras letras, eso ya queda a gusto del usuario.

La persona que reciba el documento tendrá que conocer la combinación que hayamos empleado si es que quiere leerlo.

3- Escribir en lenguaje SMS

Muchos usuarios acostumbrados a escribir mensajes por el móvil o en redes sociales como Twitter emplean el lenguaje SMS acortando las palabras de uso más frecuente para que ocupen menos espacio y así agilizar su escritura.

Para escribir en Word mediante lenguaje SMS, debemos seguir los siguientes pasos:

-Iremos a Archivo - Opciones - Revisión, clickamos en "Opciones de Autocorrección"

- En Reemplazar tecleamos "q" y en Con: escribimos "que" ( sin las comillas)

Veremos como a partir de ahora al escribir "q", Word lo sustituirá por la palabra "que"

Haremos la misma operación empleando otras palabras como "salu2" "ke", "kiero", etc.

4 -Generar texto de forma automática

- Creamos un un nuevo documento con CONTRL + U

- Pegamos =rand()

- Tecleamos Enter

Se crearán tres bloques de texto.

Es posible variar el formato del párrafo mediante dos parámetros del interior del paréntesis, el primer número indica la cantidad de párrafos a escribir, el segundo el número de filas.

Un ejemplo: =rand(3, 4) creará tres párrafos con 4 filas en cada uno de ellos.

5- Usar, editar y guardar el diccionario

Se pueden agregar palabras adicionales que se utilicen frecuentemente al diccionario de Word. Para ello damos click derecho en la palabra y la opción "Agregar al diccionario".

Si esto lo hacemos asiduamente contaremos con una de base de datos personal guardada. El problema surge si tenemos que reinstalar Word de nuevo, ya que lo perderemos.

Para guardar el diccionario antes debemos cerciorarnos de que se guardan los cambios en un nuevo diccionario. Vamos a Opciones - Revisión y comprobar que está desactivada la casilla: "Solo del diccionario principal"

En "Diccionarios personalizados" se puede revisar el diccionario personal y las palabras que han sido agregadas.

El archivo del diccionario personal predeterminado (CUSTOM.DIC) se puede hallar en la ruta siguiente:

Para Vista o 7 C:\Users\NombreDeUsuario\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Para Windows XP: C:\Documents and Settings\NombreDeUsuario\Application Data\Microsoft\UProof

Las versiones anteriores de a Office 2007 hacen uso del directorio Proof en lugar de emplear UProof

Se puede hacer un respaldo de CUSTOM.DIC y si deseamos también podemos editarlo a mano y agregarle todas las palabras que queramos, lo que nos resultará mas rápido y sencillo que utilizar la interfaz del programa siempre que aparezca la palabra requerida.

En versiones anteriores a Word 2007 los Diccionarios personalizados están en Herramientas - Opciones - Ortografía y gramática

6 -Guardar configuración

Muy útil en el caso de que tengamos que reinstalar Windows o por otro problema, ya que podremos restaurarlo tal y como lo estabamos utilizando.

Los valores de configuración se guardan en:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Word\Options

Acceder a esa clave del registro y exportar y guardar el REG creado. Para restaurarlo tan solo debemos hacer un doble click en el.

7 -Tareas mediante atajos de teclado

Crear documento en blanco = CONTROL + U
Guardar cambios del documento = GONTROL + G
Guardar como = F12
Imprimir = CONTROL + P
Seleccionar una sola palabra = Doble click con el mouse.
Seleccionar una oración = Pulsar CONTROL y clickear en la misma con el mouse
Seleccionar un párrafo = Clickear tres veces consecutivas con el mouse.
Seleccionar el documento entero = CONTROL + E
Seleccionar hasta el punto de inserción = Doble click con F8 y marcar con mouse la selección.
Texto en negrita = CONTROL + N
Texto en cursiva = CONTROL + K
Texto subrayado = CONTROL + S
Eliminar atributos aplicados al texto = CONTROL + ESPACIO
Párrafo centrado = CONTROL + T
Párrafo alineado a derecha = CONTROL + D
Párrafo alineado a izquierda = CONTROL + Q
Párrafo justificado = CONTROL + J

Modificar el estilo de un párrafo:

• Estilo de Título 1 = CONTROL + SHIFT + 1
• Estilo de Título 3 = CONTROL + SHIFT + 3
• Estilo Normal = CONTROL + SHIFT + A

Copiar estilo de un párrafo: seleccionarlo y pulsar CONTROL + SHIFT + C, luego seleccionar el párrafo donde se desee aplicar el estilo y pulsar CONTROL + SHIFT + V.

Modificar espaciado al párrafo:

Espaciado normal = CONTROL + 1
Espaciado de dos líneas = CONTROL + 2
Espaciado de 1.5 líneas = CONTROL + 5
Añadir o eliminar espacio de una línea anterior al parrafo = CONTROL + 0

Cambiar de lugar un párrafo en documento: Seleccionarlo con SHIFT y ALT y desplazarlo con las flechas de arriba y abajo.

Estilo de fuente = CONTROL + SHIFT + M
Cambiar texto a Mayúsculas, minúsculas o capitalizar = SHIFT + F3

Agregar comentarios en texto: marcar el punto donde insertarlo y pulsar CONTROL +ALT + A

Agregar una nota en documento:

Nota al final de la hoja = CONTROL + ALT + O
Nota al final de documento = CONTROL + ALT + L

Fecha y hora en documento:

Fecha = ALT + SHIFT + F
Hora = ALT + SHIFT + H

Si tienes alguna duda pregúntala en nuestros foros.

Autor: Marti

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Comentarios

poner tablas y texto en word 2007 a 45 grados como lo hago gracias
0 voto por jardine el 31 May 2008, 21:54

Hola muchas gracias por los tips me han sido de gran utilidad y más cuando no contamos con el famoso mouse.

Los consejos prácticos para hacer un correcto uso del teclado, me han ayudado en el rendimiento de mis actividades saludos.

les mando este link

espero les sea de utilidad

http://www.docentesdelsagrado.edu.ar/Tutorial_word1.pdf
0 voto por marilumoyarivera el 13 Oct 2011, 17:55

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