Cómo crear una firma de correo profesional en Internet con NEWOLDSTAMP

Por El Grupo Informático |

Los proveedores de correo permiten a los usuarios añadir una firma de correo, no obstante, las opciones que ofrecen son muy básicas y hay que recurrir a otras herramientas si buscas una firma de calidad. Por tanto, conviene que conozcas cómo crear una firma de correo profesional en Internet con NEWOLDSTAMP.

Es un elemento sumamente importante que brinda un toque profesional a la dirección de correo electrónico, además de ofrecer datos muy valiosos que pueden llegar a ser de utilidad a tus interlocutores.

La utilidad de creación de firmas de los servicios de correo es insuficiente y no ofrece buenos resultados; en este caso herramientas como NEWOLDSTAMP proponen un amplio abanico de posibilidades para elaborar una firma profesional.

Imagen - Cómo crear una firma de correo profesional en Internet con NEWOLDSTAMP

Con NEWOLDSTAMP cualquier usuario puede crear en pocos minutos y de forma muy fácil y visual una firma profesional, de calidad y lista para situar en sus correos, elemento que le distinguirá frente a sus contactos brindando una imagen seria y de confianza.

Se trata de una utilidad online gratuita que recientemente acaba de lanzar su versión en español, lo que significa que todos los parámetros que posee el editor de firmas están en nuestro idioma con el fin de facilitar esta labor, haciéndola cómoda y amena.

Aunque la versión online gratuita de NEWOLDSTAMP da acceso al usuario a un editor para crear una firma profesional, hay planes premium que son necesarios para elaborar y colocar tu firma en el correo, suscripciones que cuentan con funcionalidades avanzadas.

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Elementos que debe tener una firma de correo profesional

Si quieres ofrecer una imagen profesional y seria en tu correo electrónico para las comunicaciones con tus clientes, es el momento de crear una firma de correo profesional, que debe contar con los siguientes elementos:

  1. Datos personales y de contacto: es imprescindible que en tu firma aparezca el nombre y apellidos, pues se trata de un dato indispensable para cualquier cliente que necesite dirigirse hacia ti. Es trascendental también incluir tu puesto actual en la empresa.

Igualmente, no hay que olvidar añadir algunos datos de contacto. Aunque los clientes vean tu dirección de correo, añade tu número de teléfono y dirección física.

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  1. Redes sociales: añadir tu perfil de LinkedIn es una gran opción, pero también puedes adjuntar tu cuenta de Twitter profesional e incluso Facebook si lo ves oportuno.

Asimismo, también puedes agregar tu cuenta de Skype, de esta forma tus clientes sabrán que pueden hacer una establecer una videoconferencia en caso de que fuese necesario en algún momento. Cuanta más información añadas en estos apartados, más sabrán de ti y más opciones de comunicación tendrán los interlocutores con los que mantengas contacto.

  1. Fotografía: añadir una foto a una firma de correo profesional es una gran idea, pues tus contactos podrán ponerte cara. Elige una fotografía formal, donde ofrezcas un buen perfil y desecha imágenes informales o divertidas. Otra opción es colocar el logotipo oficial de la empresa.
  2. Elementos de marketing: aquí se incluyen datos como la dirección de la página web de tu empresa, posibles banners con algún tipo de promoción que te interesase destacar a los clientes, links a contenidos importantes de la web, etc.

Una firma de correo profesional completa debe tener todos esos datos, pero no de cualquier forma, sino respetando una estructura legible y ordenada.

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En primer lugar, tu nombre y apellidos, tu puesto en la empresa y posteriormente tu dirección de contacto. Luego añade tu teléfono, URL de tu web y las direcciones a tus perfiles profesionales en redes sociales. En el final de la firma puedes dejar las promociones o banners que te interesen que conozcan tus clientes.

Igualmente es imprescindible usar los colores corporativos de tu empresa y distintos tamaños de fuente, o incluso diversos formatos (negrita o cursiva) con el fin de que la información de tu firma sea aún más fácil de leer.

Cómo crear una firma de correo profesional

Con la herramienta online NEWOLDSTAMP se puede crear fácil y rápidamente una firma de correo profesional, de forma muy visual y didáctica, siguiendo estos pasos:

1. Accede al servicio online de creación de firmas profesionales NEWOLDSTAMP y regístrate si aún no los has hecho.

2. Una vez accedas con la cuenta, te aparecerá una ventana con varias opciones, aunque debes hacer clic en el botón naranja “crear firma” para abrir el editor que necesitarás para elaborar tu firma personalizada.

3. Ahora llega el momento de comenzar a crear una firma profesional, para lo cual tendrás que ir rellenando los distintos campos que se muestran en la columna de la izquierda y derecha con los datos que quieres que aparezcan en tu firma de correo.

  1. Información principal: en este apartado tendrás que colocar tu nombre y apellidos, cargo en la empresa y nombre de la empresa, departamento si lo hubiese y datos de interés para tus clientes (email, número de teléfono, dirección, página web, Skype, etc.). Hay algunos campos ya sugeridos y puedes añadir todos lo que desees.

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  1. Fuentes y colores: esta sección permite al usuario darle un formato adecuado a tu firma de correo profesional, cambiando el texto a negrita o subrayado y poniéndole color si así lo quisieses.

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  1. Foto o logotipo: puedes añadir la fotografía que llevará tu firma de correo, puede ser una tuya propia o el logotipo de la empresa.

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  1. Iconos sociales: este apartado es para agregar tus redes sociales, tan solo debes escribir la dirección URL en la casilla correspondiente y se añadirán a tu firma de correo. Aunque aparecen 4, al pulsar sobre el botón “mostrar más”, se te abrirá una enorme lista de servicios que puedes añadir con su logotipo.

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Si te fijas, aparecen unas flechas a la izquierda de los logotipos de redes sociales, eso sirve para moverlos de posición por si te interesa, por ejemplo, que en tu tarjeta aparezca primero tu perfil de LinkedIn u otro. Un poco más abajo se ofrece la posibilidad de cambiar el tamaño de los iconos, el diseño y hasta el color de dichos iconos.

No solo tienes a tu disposición más servicios para añadir, sino que puedes elegir la plantilla que más te guste que determinará el diseño de tu firma de correo, añadir banners (por ejemplo, felicitando estas fiestas) e incluso la posibilidad de incluir botones a la acción de aspectos que te interesen que tus clientes visiten (pulsa aquí, únete, reserva, compra ahora, etc.).

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En todo momento y con cualquier elemento que añadas o cambies, siempre tendrás una vista previa de tu firma de correo profesional, de forma que podrás ir retocando todos esos aspectos que no te gustan, añadir algunos más, etc.

Incluso, encima de la firma, puedes ver como se verá tu firma de correo definitiva en los principales proveedores de correo, pulsando sobre el icono de cada uno de ellos, lo que te dará una idea de cómo la verás tú y tus interlocutores. ¿Tienes ya tu firma definitiva lista para incluir en el correo? Haz clic en guardar y luego en “instalar”.

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Es el momento de suscribirte a una cuenta premium para poder realizar este paso, cuentas que te darán acceso a una versión con muchas más características que la modalidad gratuita para crear firmas de correo profesionales para tu equipo de trabajo o para ti.

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Cómo instalar la firma de correo profesional

Si has quedado contento y satisfecho con el resultado de tu firma, es el momento de instalarla en tu correo electrónico, un proceso sencillo pero diferente para cada proveedor de email, por lo que te detallaremos a continuación cómo instalar tu firma de correo profesional en Gmail, Outlook y en la App Mail de iOS.

Cómo instalar una firma de correo en Gmail

Para instalar tu firma de correo profesional realizada en NEWOLDSTAMP en Gmail debes hacer lo siguiente:

  1. Haz clic en instalar, pulsa en "instalar yo mismo" y selecciona Gmail como proveedor de correo donde vas a colocar la nueva firma.

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  1. Haz clic en “copiar y proceder”.

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  1. Dirígete a la configuración de Gmail pulsando sobre el icono de engranaje de tu bandeja de entrada y entrando en la opción “configuración”. En la sección “general” baja casi hasta el final donde está el apartado “firma” y en el espacio en blanco haz clic derecho y selecciona “pegar”.

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Y listo, solo falta pulsar en “guardar cambios” y habrás instalado tu firma de correo profesional en Gmail. La firma elaborada con la herramienta NEWOLDSTAMP aparecerá cuando vayas a escribir y enviar un correo a partir desde ese mismo momento.

Cómo instalar una firma de correo en Outlook

Para instalar una firma de correo en Outlook hay que seguir un procedimiento distinto al seguido en Gmail, aunque igualmente es sencillo y se hace en pocos pasos, son los siguientes:

  1. Entra en el panel principal de NEWOLDSTAMP, pulsa en “instalar”, luego en “instalar yo mismo”, selecciona Hotmail y haz clic en “copiar y proceder”.

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  1. Accede a la configuración de tu correo Outlook haciendo clic en el icono del engranaje y posteriormente pulsando sobre la frase “ver toda la configuración de Outlook”.
  2. Entra en la sección correo/redactar y responder y pega ahí la firma de correo.

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  1. Finalmente pulsa en “guardar cambios” y listo, ya habrás instalado tu firma de correo profesional en Outlook, visible a partir de ahora para todas las personas con las que establezcas comunicación mediante email.

Cómo instalar una firma en la App Mail

Mail es la app de correo nativa de iOS, que puedes encontrar en el iPhone, iPad y otros dispositivos. Para instalar una firma profesional en la App Mail sigue estos pasos:

  1. Entra en la web de NEWOLDSTAMP, pulsa en “instalar” y en el campo “enviar por correo electrónico” escribe la dirección de correo a la que vas a añadir la firma. Finalmente haz clic en “enviar”.

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  1. Entra en Mail desde tu dispositivo iOS y accede al email con instrucciones que te ha enviado NEWOLDSTAMP, pulsa en “obtener mi firma de correo”, escoge Gmail y pulsa en “copiar y proceder”.
  2. Sal de Mail, entra en la app “Ajustes” de tu iPhone o iPad, pulsa en la opción “correo” y finalmente baja hasta abajo y entra en “firma”.
  3. Selecciona “por cuenta” y pega en los espacios en blanco la firma de correo. Cada espacio corresponde a cada una de las cuentas configuradas en tu dispositivo, así que, si la instalas en la dos, la firma aparecerá en ambas cuentas de correo.

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Marketing de firmas de correo

Crear una firma de correo electrónico profesional ofrece múltiples ventajas y puede ser aprovechada como herramienta de marketing, debido a que el email es un canal de comunicación muy efectivo, eficiente y que usan millones de personas.

Sin darse cuenta, los empleados de un negocio interactúan con multitud de clientes, o de potenciales clientes, proveedores y demás usuarios. Todos y cada uno de ellos visualizarán tu firma de correo profesional, la cual se convierte en un instrumento óptimo para dar a conocer tu empresa.

Promociones, eventos destacables, enlaces a ebooks, animar a la gente a visitar la web, ofertas destacadas e incluso la inclusión de vídeos o imágenes son solo algunos de los ejemplos de todo lo que puedes añadir en una firma de correo, siempre y cuando sea profesional.

Para eso existen herramientas como NEWOLDSTAMP, un servicio profesional que brinda un completo editor de firmas de correo online, al que cualquier usuario puede acceder fácilmente para crear una firma con un diseño atractivo en pocos minutos.

NEWOLDSTAMP cuenta con una versión gratuita con limitaciones, aunque para sacarle el máximo partido y obtener un resultado de calidad, una suscripción premium es una opción indispensable.

Servicios como NEWOLDSTAMP, que sustituyen a las opciones básicas que ofrecen los proveedores de correo, te ayudarán a crear la firma de correo profesional perfecta con el fin de poder ofrecer una imagen de seriedad y profesionalidad, a la par que puedes explotar las posibilidades que ofrece como valioso canal de marketing para tu negocio.

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