OnlyOffice DocSpace permite colaborar en documentos online manteniendo la privacidad: así es su nube privada

Si requieres una solución para gestionar archivos en la oficina, podrías probar OnlyOffice DocSpace, una herramienta para almacenar documentos en la nube privada. Puedes instalar esta app en tu servidor privado, teniendo control completo sobre los datos y además puedes utilizar en servidores Linux.

Se trata de una versión autoalojada, que permite la interacción colaborativa entre los participantes de la misma red, pudiendo crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones y formularios en salas personalizables, con acceso exclusivo para quienes tienen credenciales en la nube privada.

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Una suite de ofimática completamente en la nube

Esta suite de ofimática se encuentra integrada en un editor que ofrece acceso en tiempo real a cualquier cambio, además incorporar funciones de chat, llamadas de audio y video por medio de Jitsi o Zoom, así como las demás herramientas colaborativas necesarias.

Podrás ingresar a una gran variedad de archivos compatibles, que van desde documentos de Word, hojas de Excel, archivos en PDF, archivos multimedia, presentaciones de PowerPoint y muchas otras herramientas más que están en el mercado.

Los usuarios podrán ingresar a los documentos según la distribución que tengan en las diferentes salas, que se establecen según los permisos de acceso y así facilitar todo el proceso de colaboración, que va desde funciones de administración, usuarios avanzados, editores, visualizadores, comentadores, revisores y rellenadores de formularios. Todo esto dependerá de los roles asignados por el propietario de la cuenta.

También, esta herramienta cuenta con funciones de cifrado avanzado, que van desde el seguimiento de la actividad, restricciones de IP, SSO y otras alternativas.

Asimismo, los participantes podrán personalizar el aspecto de DocSpace, añadiendo elementos de su propia marca, además de colocar todos los ajustes necesarios en la configuración.

Una de las principales ventajas de utilizar DocSpace, es que se trata de una solución tanto empresarial como de uso familiar con una licencia de por vida, es decir, que solo tendrás que hacer un único pago y luego solo recibiras actualizaciones o soporte profesional, a los que podrás acceder durante todo un año, luego solo debes pagar una renovación.

Los servicios se establecen según el uso, por ejemplo, si contratas una versión para conexiones simultáneas de hasta 100 personas, la conexión 101 se abrirá en modo lectura hasta que se haya liberado una de las conexiones disponibles, pero no será bloqueada.

Planes de OnlyOffice DocSpace

El servicio de OnlyOffice DocSpace está establecido en tres tipos de planes diferentes, para que puedas elegir la opción que más se ajusta a tus necesidades.

1. Enterprise Edition: Este es un plan que se ajusta a las necesidades de las empresas, para ofrecer mayor escalabilidad y asistencia profesional. Tiene número ilimitado de salas, cuenta con un editor de documentos en línea, lector y convertidor de PDF, así como aplicación para móviles y escritorio. Esta versión ofrece un año de actualizaciones y asistencia profesional de soporte.
2. Family Pack: En el caso de necesitar esta solución para el uso doméstico, podrás contratarla como una herramienta para toda la familia, que permite el intercambio de documentos, pero con una restricción de usuarios, ya que soporta hasta 5 conexiones por vez, aunque tiene salas ilimitadas.

También incluye el editor en línea, el lector de PDF, aplicación de escritorio y móvil, así como las funciones de seguridad mejoradas para garantizar la privacidad de los documentos, con instalación en un servidor único, con licencia de por vida.

Asimismo, puedes utilizar el plan Community Edition que es completamente gratis y te ofrece 20 conexiones simultáneas, con código abierto y con número ilimitado de salas.

Tendrás acceso al editor de documentos en línea, el lector y convertidor de PDF, así como a la aplicación móvil y de escritorio. Podrás recibir asistencia a través de GitHub y el foro, además cuenta con actualizaciones periódicas.