Vamos a ver de qué manera puedes utilizar Office gratis en tu PC con Windows 10/11, pero conviene antes que sepas algunas cosas sobre esta utilidad porque hay cambios que debes conocer al respecto sobre Office, pues ahora ha cambiado de nombre y otras cosas más.
Hoy no existe Office como tal, ahora está Office 2021 y Microsoft 365 (antes Office 365), que son cosas similares, pero tienen diferencias. Lo que antes llamábamos como Office “a secas” ahora se llama Office 2021, que es la suite que engloba apps como Word, Excel y PowerPoint.
Office 2021 ofrece únicamente estas tres aplicaciones, es la suite de pago que compras una sola vez. En cambio, ahora también tenemos Microsoft 365, que incluye Word, Excel, PowerPoint, y otra serie de utilidades para diversos usos que puedes llegar a utilizar en algún momento.
Microsoft 365 está a su vez está dividida en dos suscripciones, Microsoft 365 Familia y 365 Personal, cada una tiene un precio y diferentes características. Como ves, tanto Office 2021 como Microsoft 365 comparten utilidades y es posible utilizar algunas de ellas gratis con limitaciones. Por tanto, vamos a ver de qué forma puedes utilizar gratis Word, Excel y PowerPoint.
A través del navegador
Puedes utilizar Word, Excel y PowerPoint gratis en su versión online con alguna limitación si estás en un PC con Windows 10/11, pero también si tienes un MacBook. Lo mejor de estas versiones es que no tendrás que descargar Word ni ninguna otra utilidad, las utilizas a través del navegador y sin coste para ti.
Es decir, realmente puedes usar Word online, así como otras utilidades de Office. Veamos cómo puede usarlas:
- Accede a la web que te dejamos a continuación, es el enlace para entrar en cualquiera de las utilidades mencionadas.
Web: Word, Excel y PowerPoint online
- Ahora pulsa en “iniciar sesión”.
- Posteriormente, coloca tu correo Hotmail o de Outlook para iniciar sesión con esa cuenta.
- Ahora pulsa en el icono de la utilidad Word/documento en blanco si vas a usar Word, en Excel/libro en blanco en el caso de Excel y en PowerPoint/Presentación en blanco si vas a usar PowerPoint. Y Listo, todo el progreso se irá guardando en OneDrive de manera automática.
Descargando una versión de prueba de Microsoft 365
Si la opción del navegador anterior no es viable, también puedes descargar gratis una versión de prueba de Microsoft 365 para probarla. La ventaja con este método es que obtienes Word, Excel y PowerPoint en su versión completa sin limitaciones, para usarla gratis por tiempo limitado.
Dispones de un período de pruebas de 1 mes, después tendrás que pagar si quieres seguir utilizando la versión completa, si no quieres pagar, tienes la modalidad online que te contamos en el punto anterior. Si finalmente decides obtener esta versión de pruebas, haz lo siguiente:
- Entra en la web que te dejamos a continuación:
Web: Prueba Microsoft 365 gratis
- Ahora pulsa en el botón “comienza tu prueba de 1 mes”.
- A continuación, inicia sesión con tu cuenta de Outlook o de Hotmail y sigue los pasos del asistente, también puedes registrarte gratis.
- Ya luego podrás descargar las distintas apps en tu PC con Windows y utilizarlas gratis durante ese período de prueba, luego tendrás que decidir si pagar alguna de las suscripciones, o dejar de usarla y optar por alguna de las alternativas a Word, Excel, PowerPoint, etc.
Con Office 365 Estudiantes
Otra opción más es aprovechar la suite Office 365 Estudiantes. En caso de que cumplas los requisitos, puedes descargar y utilizar gratis utilidades como Word, Excel, PowerPoint y algunas más en tu PC con Windows 10/11. Sigue estos pasos:
- Abre la web de Office 365 Estudiantes.
- A continuación, escribe tu correo electrónico educativo y pulsa en “empezar”.
Descargando Office 2024 LTSC
Hay una posibilidad más, tienes la posibilidad de descargar una versión preliminar de Office 2024 LTSC, que es la nueva versión de la suite de productividad de Microsoft. Es una opción completamente legal y mediante la cual podrás usar esta versión gratis durante un tiempo.
La versión LTSC de Office se trata de una versión enfocada principalmente a empresas y ahora es posible probarla durante un período de tiempo limitado, aunque conlleva una serie de pasos muy específicos para poder usarla, siguiéndolos al pie de la letra no deberías tener problemas.
Ya te indicamos recientemente cómo descargar e instalar Office 2024 gratis para probarla por un tiempo, aunque luego tendrás que comprar la suite ofimática si quieres seguir usándola, es una opción muy interesante porque en ese período podrás utilizarla gratis sin ningún coste.
Alternativas gratuitas a Office
La realidad es que no hay muchas formas fáciles de usar Office gratis. La opción online es la más sencilla, pero tiene limitaciones, aunque para si no necesitas opciones avanzadas es más que suficiente. De todas formas, vamos a ver alternativas gratuitas a Office.
LibreOffice
De LibreOffice hemos hablado en más de una ocasión y es una de las mejores gratuitas para usar. Al tratarse de una suite, ofrece un pack de aplicaciones como Writer, Calc y demás, en definitiva, son alternativas a Word, Excel, etc. La compatibilidad es bastante elevada.
Por ejemplo, su procesador de textos (Writer) es compatible con documentos de Word y ofrece multitud de herramientas avanzadas. Para usuarios que no quieren pagar, es una opción muy buena. Y si quieres sacarle el máximo partido a la suite, mira nuestros trucos para LibreOffice.
Google Docs
La suite de ofimática Google Docs es una de las mejores alternativas a Office, es gratuita y ofrece versión online para usar desde tu ordenador, aunque tienes las apps móviles. Y, por supuesto, cuentas con varias utilidades, como “Documentos”, “Hojas de cálculo”, etc.
Solo necesitas tu cuenta de Gmail para comenzar a usar cualquiera de esas utilidades de Google Docs, todo se queda almacenado en la nube, trabajes online o desde la app. Si bien no cuenta con tantas opciones y tan avanzadas como Word, Excel y demás, es más que suficiente.
Zoho Office
También puedes probar Zoho Office, es gratuita para usuarios particulares, aunque necesitas hacerte una cuenta. La suite en sí cuenta con Zoho Writer, Sheet y Show, los equivalentes a Word, Excel y PowerPoint de Office. Puedes usar las utilidades online o desde las apps móviles.
Y sabiendo la popularidad que tiene Office, Zoho Office ofrece compatibilidad con archivos de Office para que puedas trabajar con documentos entre ambas plataformas sin perder el formato o su estructura.
WPS Office
Seguimos con más opciones gratuitas si no te convencen las opciones gratuitas para usar Office y sus utilidades, y otra opción muy buena es la suite WPS Office. También es gratuita y dispones de aplicaciones como Docs, Sheets, Slides y PDFs, que son los equivalentes a Word, Excel, etc.
Ofrece compatibilidad total con archivos de Office y puedes usarla en Windows, macOS, Android, iOS, etc. Tiene posibilidad de conectarse a la nube para empezar a trabajar en un dispositivo y seguir en otro, acceso a plantillas, etc.
Puedes usar Word, Excel y PowerPoint gratis de forma online, apps que tienes en Microsoft 365 y en Office 2021, la principal desventaja es que estas opciones ofrecen limitaciones, aunque tienes la posibilidad de usar las versiones completas descargando la versión de prueba que indicamos antes.
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