En nuestra rutina del día a día, a veces, puede parecernos complicado gestionar todas las tareas que tenemos que hacer o dividirnos el tiempo de estas. Esto puede provocar que no lleguemos a cumplir a tiempo nuestros objetivos de la semana, y peor aún, que nos agobiemos por ello.
La desorganización y la mala gestión del tiempo pueden ser problemas que hayas enfrentando en tu trabajo o estudios y no sepas cómo ponerles remedio. Por suerte para ti, existen algunas herramientas que te ayudarán a tener un mejor rendimiento y a organizar bien tu tiempo.
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Estoy hablando de las aplicaciones de productividad. Si nunca habías oído hablar de ello, no te preocupes, aquí te lo contamos. Más allá de suites ofimáticas como Office o Google Docs, existen muchas otras herramientas valiosas.
No existe una única aplicación de productividad, ya que estas dependerán de tus necesidades específicas. Por eso y para que sea más sencillo, hemos dividido estas aplicaciones en distintos grupos.
Gestiona tu tiempo
Uno de los obstáculos que nos encontramos en nuestras tareas del día a día, es la falta de tiempo. Nos puede parecer difícil saber repartir el tiempo para todas las actividades que tenemos que hacer en la semana. Y esto puede llevarnos a estreses y a no cumplir lo que nos proponemos.
Ya no te tiene por qué seguir ocurriendo si usas alguna de estas aplicaciones:
Toggl
Con esta app aprende a gestionar el tiempo que dedicas a cada tarea. Ahora será más fácil organizar tu agenda y ser más productivo. Pero no solo controla los tiempos, también es capaz de medir tu salud y tu nivel de agotamiento como prueba de que la división del tiempo está siendo adecuada o no.
Es muy útil para las empresas ya que gracias a Toggl pueden calcular las nóminas con precisión y analizar la rentabilidad de cada proyecto.
- Descarga Toggl para Android
- Descarga Toggl para Apple
RescueTime
Si lo que buscas es una aplicación que te ayuda a administrar el tiempo en las tareas cotidianas, esta es la tuya. Es una de las mejores apps de productividad que tiene como objetivo fijar un horario para tus hábitos del día a día y analizar el tiempo que inviertes en cada función.
Además, si tu trabajo se basa en estar en frente del ordenador, esta app analiza el tiempo que pasas frente a la pantalla y puede activar el bloqueo de distracciones para evitar que utilices cualquier app que te pueda distraer. Además, te envía los datos de tu productividad y puedes establecer objetivos de concentración para cada semana.
- Descarga RescueTime para Android
- Descarga RescueTime para Apple
Organiza tus tareas
Si lo que buscas son aplicaciones que te ayuden a recordar las tareas de tu día a día sin necesidad de tenerlas en tu cabeza o apuntadas, estas apps son para ti:
Todoist
Es una de las aplicaciones de productividad más sencillas de utilizar. Con ella, podrás organizar en función de la prioridad, tus tareas personales y profesionales. Es capaz de organizar listas que se agrupan en función de la fecha de vencimiento y del nivel de prioridad.
Y no solo eso, también te permite compartir tus listas, de manera que tus tareas pendientes las pueden ver tus compañeros de trabajo. Así logra tus objetivos a tiempo y evita agobios priorizando lo más urgente.
- Descarga Todoist para Android
- Descarga Todoist para Apple
Trello
Si eres de los que prefiere tener sus tareas organizadas de manera visual y esquemática, entonces elige Trello. Se trata de un tablero de gestión de tareas compuesto por pequeñas tarjetas que puedes dividir y titular como quieras.
Es una app dedicada a equipos que recoge todas las tareas pendientes en un solo lugar. Gracias a sus opciones también puede reflejar las tareas futuras y tachar las que se han completado. Y por si fuera poco, Trello te permite ver todas las fechas límite en el modo Calendario para organizarte de manera clara.
- Descarga Trello para Android
- Descarga Trello para Apple
Evita distracciones
En la sociedad en la que vivimos cada vez es más frecuente agobiarse con todos los estímulos que nos llegan día a día, buena parte generado por las redes sociales. Para ayudarte a ponerle fin a este problema, existen algunas aplicaciones que no dejarán que las distracciones te hagan improductivo.
BlockSite
Es una herramienta de concentración con opciones para evitar distracciones y mejorar la productividad laboral y personal. Funciona de una manera muy simple. Solo tienes que añadir las URL de los sitios web que te distraen y BlockSite las sitúa en una lista de prohibidas durante el tiempo que vayas a trabajar o estar concentrado.
No tienes por qué bloquear toda la página, también puedes bloquear solo las palabras clave. De esta manera, olvídate de todo lo que te despista y consigue centrarte en tus tareas.
- Descarga BlockSite para Android
- Descarga BlockSite para Apple
Freedom
Esta app tiene un funcionamiento similar a la anterior. La diferencia es que se encarga de bloquear las distracciones de tu ordenador, teléfono y tablet al mismo tiempo. Es decir, sirve para varios dispositivos a la vez. De hecho, hasta se puede bloquear la conexión a Internet y activar el modo de bloqueo para que te puedas concentrar en aquellas tareas que no se necesite de conexión.
Una vez que hayas seleccionado qué sitios web y aplicaciones quieres bloquear, podrás elegir la duración y ya habrías terminado. Además, la app también te permite configurar música de ambiente y apuntar las sesiones para ir controlando tu progreso.
- Descarga Freedom para Android
- Descarga Freedom para Apple
Aumenta tu concentración
Por último, uno de los elementos que tenemos que tener bien controlados a la hora de hacer tareas o estar en el trabajo, es la concentración. Y para ello, hay que saber manejar el tiempo. Lo puedes poner en práctica con estas apps:
Forest
No es solo una app que evita distracciones, sino que tiene una diferencia muy significativa respecto a las demás: está basado en árboles. Por cada tarea que completes, crecerá un árbol. De esta manera, el tiempo que trabajes sin tocar el móvil, hará que se genere un árbol virtual.
Así que, cuantas más tareas completes, más irá creciendo tu bosque. Puedes dividir tus tareas en franjas muy concretas de tiempo. Ahora bien, si sales de la aplicación en mitad de una de las franjas, los árboles que te hayan crecido, morirán. Es una manera original de tomarte las tareas en serio sin distracciones.
- Descarga Forest para Android
- Descarga Forest para Apple
Focus To- Do Pomodoro Tareas
Se trata herramienta de temporizador en el que podrás gestionar tu tiempo para tareas del día a día o para el trabajo. Así, podrás dedicar ese tiempo determinado a lo que tengas que hacer en ese momento.
Permite configurar un temporizador distinto para cada una de las tareas de la lista. Cuando termines tus tareas, te envía un informe de productividad y lo más importante, te señala las horas en las que mejor te concentras.
- Descarga Focus To- Do Pomodoro Tareas para Android
- Descarga Focus To- Do Pomodoro Tareas para Apple
Así que ya sabes, si te estabas quejando de que no eres lo suficientemente productivo, ya no tienes excusas. Descárgate la aplicación que más se ajuste a tus necesidades personales o de trabajo, y mejora tu rendimiento sin pensarlo.
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