Llevar las cuentas al día es más fácil que nunca gracias a las aplicaciones móviles para gestionar facturas. Cada vez más autónomos y pequeñas empresas recurren a estas plataformas para ahorrar tiempo, evitar errores y mantener sus finanzas bajo control desde cualquier lugar.
Aunque un buen portátil profesional sigue siendo clave en las empresas, cada vez más tareas se realizan en dispositivos móviles, sobre todo cuando hablamos de pymes más dinámicas, o de trabajadores freelance.
Así que ahora recopilamos las mejores aplicaciones móviles para gestionar facturas destacando sus funciones más útiles, compatibilidad y ventajas.
Quipu
Quipu centraliza toda tu gestión financiera en una única plataforma. Permite crear facturas, presupuestos y albaranes en segundos, así como digitalizar tickets y facturas con una simple foto gracias a un escáner OCR de alta precisión.
Su conexión bancaria automática facilita la conciliación de cobros y pagos, y su panel ofrece una completa previsión de tesorería con gráficos intuitivos.
Además, automatiza la generación de modelos de impuestos y mantiene todos tus datos y contactos organizados en un entorno accesible y seguro. Una buena opción para quienes quieren olvidarse de las hojas de cálculo.
Ideal para: Autónomos y pymes que buscan una digitalización avanzada.
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Holded
Holded es un completo ERP en la nube que integra facturación, contabilidad, inventario, gestión de proyectos, CRM y recursos humanos en una única plataforma.
Permite generar y enviar facturas personalizadas en segundos, cobrar online y sincronizar más de 300 bancos para la conciliación automática de transacciones. Con su escáner OCR, puedes digitalizar tickets de compra al instante y registrar los gastos automáticamente.
Automatiza procesos contables y mejora la visibilidad financiera, ofreciendo herramientas de colaboración directa con tu asesor. Además, incluye un sistema de control horario, gestión de nóminas y vacaciones, y un portal del cliente en la nube para facilitar los cobros y la relación comercial.
Ideal para: Empresas que quieren centralizar toda su gestión en un único sistema.
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a3factura
Esta herramienta online desarrollada por Wolters Kluwer permite crear, gestionar y enviar facturas de forma profesional, cumpliendo con todos los requisitos legales. Está pensada para autónomos y pymes que quieren tener el control total de su negocio sin complicaciones.
Desde cualquier dispositivo, puedes emitir facturas personalizadas, crear presupuestos, registrar gastos, consultar vencimientos o controlar el estado de tus cobros y pagos. Además, incluye un panel con estadísticas actualizadas, ranking de clientes y comparativas anuales que facilitan la toma de decisiones.
La aplicación permite digitalizar tickets y facturas en papel con una simple foto, registrar automáticamente los datos y vincular toda la información a tus contactos. También puedes gestionar múltiples empresas desde una misma cuenta, con acceso sincronizado desde distintos dispositivos.
Gracias a su integración con el software contable de Wolters Kluwer, facilita la colaboración con tu asesor y asegura el cumplimiento normativo en todo momento.
Ideal para: Autónomos y pequeñas empresas que quieren una facturación profesional, centralizada y conectada con su asesor.
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Billin
App de facturación diseñada para autónomos y micropymes que necesitan una solución rápida, simple y eficaz para gestionar su operativa diaria. Permite crear facturas, presupuestos, tickets de caja y facturas electrónicas en segundos, todo desde el móvil.
Con plantillas personalizables, escaneo OCR, cálculo automático de impuestos y facturación recurrente, Billin ahorra tiempo desde el primer uso. También ofrece digitalización de gastos con una simple foto, catálogo de productos y servicios, y gestión completa de clientes y proveedores.
La plataforma permite exportar document os en PDF o Excel, convertir presupuestos en facturas con un clic y gestionar múltiples negocios y usuarios con acceso para asesores. Además, proporciona el estado de cada factura (recibida, aceptada, cobrada) en tiempo real.
Con almacenamiento en la nube, cumplimiento normativo (LOPD, RGPD) y soporte técnico incluido, Billin es una buena opción para quienes buscan control total de su facturación desde cualquier lugar.
Ideal para: Autónomos y pequeñas empresas que empiezan o tienen una operativa sencilla, y buscan un sistema fácil de usar sin renunciar a funciones profesionales.
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FacturaDirecta
Si lo tuyo no es perder tiempo entre menús y opciones complejas, FacturaDirecta te lo pone fácil. Es una app pensada para cubrir lo básico: crear facturas, presupuestos, albaranes y registrar gastos desde el móvil. Todo queda sincronizado con tu cuenta en la nube en cuanto recuperas conexión.
Está dirigida a usuarios del programa clásico de FacturaDirecta, que sigue operativo y ofrece lo justo para autónomos que no necesitan complicarse. Ideal si solo buscas algo que funcione bien, rápido y sin líos.
Puedes modificar los datos fiscales de tu empresa, gestionar tu catálogo de productos, tener control sobre tus clientes y proveedores o generar PDF con un diseño profesional. Además, permite firmar albaranes directamente desde el dispositivo.
Ideal para: Autónomos y pequeños negocios que no quieren complicarse pero sí necesitan facturar, presupuestar y registrar gastos desde el móvil.
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Qonto
Qonto reúne en un único espacio todo lo que necesitas para gestionar tu negocio: cuenta bancaria con IBAN español, emisión de facturas, control de gastos, seguimiento de ingresos y pagos, y automatización contable. Puedes crear facturas personalizadas, asociarlas a movimientos bancarios, programar alertas de cobro y pagar a proveedores desde la misma app.
Además, permite abrir subcuentas con distintos IBAN para separar proyectos, clientes o presupuestos. Incluye tarjetas físicas y virtuales Mastercard (con límites configurables), historial de movimientos ilimitado y opciones de financiación rápida para empresas. También puedes conectar Qonto con tu software contable habitual para sincronizar datos y reducir errores.
Ideal para: Autónomos, pymes y startups que buscan una solución todo en uno: facturación, contabilidad y operativa bancaria.
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SpeedInvoice
Esta app de facturación y presupuestos accesible desde móvil, tableta y ordenador, permite trabajar en equipo para gestionar la facturación y personalizar cada documento con el logo y diseño que mejor se adapte a tu negocio.
Con más de 500 imágenes de fondo disponibles y la opción de importar tus propias imágenes, SpeedInvoice ofrece facturas visualmente atractivas y profesionales. Además, puedes añadir firmas digitales, tanto tuyas como de tus clientes, al entregar o aceptar documentos.
Toda la información se guarda de forma segura y se respalda automáticamente en la nube, evitando pérdidas por robo o daños en tu dispositivo. Esto garantiza que siempre puedas acceder a tus datos desde cualquier dispositivo con solo iniciar sesión.
La suscripción anual cuesta 69,60 € (5,80 €/mes).
Ideal para: Autónomos y pequeñas empresas que buscan una app sencilla pero visualmente atractiva para gestionar facturas y presupuestos desde cualquier lugar y dispositivo.
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Bookipi
Bookipi es una app de facturación intuitiva y gratuita que facilita la creación y gestión de facturas, presupuestos y recibos para autónomos y pequeñas empresas.
La aplicación permite emitir documentos profesionales en pocos minutos, con la ventaja de recibir notificaciones en tiempo real sobre el estado de cada factura, desde que es vista hasta que se cobra o queda pendiente. También automatiza recordatorios de pago para ayudar a asegurar la puntualidad en los cobros, mientras que los clientes pueden realizar pagos con tarjetas o monederos digitales directamente desde la factura.
Bookipi guarda toda tu información de forma segura en la nube, lo que garantiza que puedas acceder a tus documentos y datos desde cualquier dispositivo, en cualquier momento y lugar, sin riesgo de pérdida. Además, cuenta con una versión web sincronizada para que puedas trabajar desde el ordenador o móvil según necesites.
Ideal para: Autónomos, freelancers y micropymes que necesitan una herramienta sencilla y eficaz para crear facturas, presupuestos y recibos, controlar pagos y mantener todo organizado sin complicaciones.
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Estas aplicaciones ofrecen soluciones adaptadas a diferentes tipos de negocios y necesidades.
Desde opciones básicas y gratuitas hasta completas plataformas ERP, lo importante es elegir la que mejor se alinee con el tamaño, sector y ritmo de tu empresa para optimizar la gestión financiera y centrarte en lo que realmente importa: hacer crecer tu negocio.
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