Novedades en Microsoft 365 Copilot: modo Agente para Word y Excel y Agente de Office en el chat de Copilot

Microsoft 365 Copilot se actualiza con nuevas funciones de inteligencia artificial con el objetivo de impulsar la filosofía “vibe working”, un nuevo escenario de productividad con el que Microsoft quiere que su suite ofimática suba a un nuevo nivel de trabajo colaborativo con la IA.

No serán funciones exclusivas de la versión empresarial de Microsoft 365, sino que estará al alcance de usuarios con una licencia de Microsoft 365 Personal o Familia. El objetivo de ambas herramientas es que ofrece una nueva solución para trabajar más rápido y de manera eficiente.

Por un lado, tenemos el nuevo Modo Agente disponible en Word y Excel, más adelante también estará en PowerPoint. Y luego está el Agente de Office, una utilidad que crea documentos, hojas de cálculo y presentaciones a través del propio chat de Copilot sin complicaciones.

Así es el Modo Agente, detalles

El Modo Agente pretende que los usuarios puedan utilizar herramientas avanzadas de Word, Excel y PowerPoint que de otra manera igual no se atreverían a utilizar. De lo que se trata es de democratizar la utilización de funciones avanzadas y aprovechar todo el potencial de las apps.

La gran mayoría de personas no aprovechan todas las capacidades que ofrecen las distintas apps de productividad de Microsoft 365, y precisamente es para lo que se ha creado esta nueva función. Es una nueva forma de trabajo junto con Copilot, que hará las veces de experto.

Todo podrás hacerlo a través de simples órdenes a partir de una serie de datos propuestos, por ejemplo, en una hoja de Excel. Entre otras cosas, podría ayudarte a optimizar tu presupuesto mensual si lo tienes en un Excel, aportándote información que puede resultarte muy útil.

Copilot trabaja en segundo plano cuando le das una orden así, por muy compleja que sea, se pone a trabajar como si en realidad fuera una persona experta en el tema, y en poco tiempo te ofrece su análisis y una respuesta acorde a lo que estabas plateándole en un primer momento.

El Modo Agente ya está disponible para usuarios de Frontier, un proyecto que da acceso a funciones avanzadas de Microsoft 365 Copilot de manera anticipada. Se puede acceder a la función con una licencia de Microsoft 365 Copilot o si tienes Microsoft 365 Personal y Familia.

Office Agent, genera proyectos desde el chat

Office Agent está más enfocada a la generación automática de proyectos desde el chat de Copilot. Con simples indicaciones de texto, el chat será capaz de crear presentaciones de PowerPoint, o documentos de Word. Pero la función va un poco más allá.

El resultado de lo que se crea ofrece un trabajo profesional, bien investigado y estructurado, como si lo hiciera una persona experta en el tema. Ahí está la magia de la IA y de lo que puede ser capaz de hacer en este sentido con una simple instrucción sobre lo que quieres lograr.

Es una herramienta muy interesante porque te ayuda a crear presentaciones o documentos con información detallada sobre algún tema concreto, recopilando datos en los que quizá tú no hubieses reparado, pero que a lo mejor resultarían importantes que estuvieran presentes.

Puedes ser tan específico como quieras con las instrucciones, y puedes pedirle que te genere documentos o presentaciones de cualquier tema que se te ocurra. Y si crees que el resultado no cumple al 100% con tus expectativas, siempre puedes plantearle ajustar el formato, cambiar elementos visuales, añadir detalles, etc. En definitiva, darle los toques finales.

Sobre Office Agent también está disponible desde hoy a través del programa Frontier o suscriptores de Microsoft 365 Persona y Familia únicamente en Estados Unidos. Seguro que pronto estas dos novedades de IA para Microsoft 365 Copilot llegan a todos.