OnlyOffice Docs se actualiza: la gran alternativa a Office mejora sus documentos, formularios y presentaciones

OnlyOffice Docs 9.4 es la nueva actualización de la alternativa gratuita a Office. En esta nueva versión contamos con novedades que abarcan prácticamente todas las utilidades de productividad de esta suite, la cual te recomendamos descargar para disfrutarlas todas.

Entre las opciones gratuitas a Microsoft 365 (antes conocido como Office) tenemos esta alternativa europea, cuya característica más importante es que ofrece compatibilidad con todos los formatos de Microsoft 365, para que no tengas problemas a la hora de trabajar.

La privacidad es un aspecto muy cuidado e importante dentro de OnlyOffice‎, utiliza diferentes medidas y métodos de seguridad para proteger tu información, por ejemplo, cifrado AES-256 bits en OnlyOffice Worspace, jSON Web Token para evitar accesos no autorizados, etc.

Ahora alcanza la versión 9.4 con diferentes nuevas funciones, así que vamos a echar un vistazo a las novedades más destacadas que como usuario podrán tener ya una vez instales esta nueva actualización de la suite de productividad gratuita.

Líneas horizontales para estructurar

Esta novedad presente en la utilidad de texto de OnlyOffice parece ser que era una de las más demandadas. Llegan las nuevas líneas horizontales con el objetivo de dotar de una mejor estructura los textos escritos, algo que tiene en botón de añadir bordes.

Al pulsarlo, selecciona “línea horizontal” y se agregará al texto donde tengas el cursor del ratón. Me para que para textos muy extensos que quieran estructurar un poco mejor por secciones puede ser una buena manera de ofrecer una mejor legibilidad.

Mejoras en los formularios

OnlyOffice 9.4 viene con importantes mejoras en el apartado de los formularios. Una de esas novedades que ahora podrás gestionar más fácilmente los destinatarios de los formularios, pues antes era necesario “salir” del modo de edición del formulario para poder hacer esta tarea.

Ahora no hace falta, podrás asignar destinatarios directamente dentro del editor y hacer un mejor seguimiento de su relleno. También, tenemos una gran mejora en el almacenamiento inteligente de firmas digitales, se agiliza la firma cuando hay que firmar varios documentos.

Es decir, antes para firmar algún documento era necesario subir siempre la imagen de tu firma cada vez. Lo que cambia en este caso es que el campo de firma usará la última imagen de firma seleccionada de manera automática, otorgando mayor agilidad a este procedimiento.

Modo oscuro para Hojas de cálculo

La utilidad Hojas de cálculo añade por fin el modo oscuro. A partir de ahora, cuando lo necesites podrás tornar a negro la interfaz de la aplicación de Hojas de cálculo para trabajar más cómodamente en horas con poca luz, ayudando a la vez a tu salud ocular.

Disfrutarás de una mejor experiencia de trabajo, más cómoda. No solo se oscurecerán las diferentes barras de herramientas, también el área de trabajo donde colocas los datos. El modo oscuro se habilita desde la sección “Vista/documento oscuro” de la barra de herramientas.

Nuevos temas para diapositivas y nuevas transiciones

El Editor de presentaciones, lo que sería el equivalente gratuito a PowerPoint, también cuenta con novedades. Una de ellas son los 25 nuevos temas que te ayudarán a empezar tu presentación si no sabes qué estilo ponerle, cuentas con plantillas para todos los gustos.

Aparte, ahora contarás con 20 nuevas transiciones en tus diapositivas, para darle un nuevo efecto dinámico al pasar de una diapositiva a otra. Solo tienes que entrar en la pestaña “transiciones” para conocer todas las nuevas opciones disponibles de efectos.

Otras mejoras generales

En cuanto a mejoras más generales, tenemos novedades que tendrás una vez. Por ejemplo, ahora contarás con una pestaña nueva dedicada el diseño de gráficos en los editores web, todo estará concentrado ahí para que no tengas que buscar en ningún otro sitio diferente.

OnlyOffice 9.4 añade compatibilidad total con el idioma croata, por lo que a partir de ahora ciudadanos que hablen este idioma podrán utilizar todas las utilidades en su lengua nativa. También disfrutarás de nuevas opciones de pegado de contenido externo.

Es decir, imágenes, texto, tablas y otro tipo de contenido ahora podrás pegarlas de manera más eficiente. Y una novedad más, ahora contarás con una opción de guardado manual de tu trabajo en la versión para iOS y Android de OnlyOffice, así como en la versión web-móvil.

De esta manera podrás llevar un control más específico del guardado de cambios en tus documentos, por ejemplo. Como ya no se guardarán automáticamente, podrás guardar cuando tú necesites. Es importante que sepas que esta mejora se añadirá más adelante.

En cuanto a aspectos más avanzados, también hay nuevas posibilidades. Los administradores de sistemas que aprovechen las capacidades de Docs Enterprise verán ajustes de WOPI que tienen como objetivo mejorar la compatibilidad con Sharepoint.

1. Descarga OnlyOffice 9.4 para Windows