OnlyOffice 9.3 está aquí: firma PDFs, resuelve de ecuaciones y muchos otros argumentos para abandonar Office
Existe el pensamiento general de que las alternativas gratuitas a Microsoft Office suelen ser más incompletas, incompatibles con otros programas y que no ofrecen tanta calidad como la suite de ofimática que lleva años liderando el sector.
Sin embargo, esto no es verdad, y un ejemplo de ello es OnlyOffice, una suite libre que ofrece tanto o más que la alternativa de Microsoft y que trae novedades con su nueva versión OnlyOffice Docs 9.3.
A continuación, te vamos a contar de qué tratan todas estas novedades y las ventajas de las que podrás disfrutar a partir de ahora.
Novedades en el editor de PDF
Para empezar, la firma en formularios PDF se ha vuelto más versátil. Ahora, además de poder subir una imagen de tu firma, puedes insertar un texto personalizado en el que puedes escribir la firma con una fuente elegante y profesional.
También puedes dibujarla directamente en la pantalla con el ratón o con un dispositivo táctil, lo cual le da un aspecto más manual y manuscrito, como la firma clásica.
En el caso de que uses OnlyOffice Docs Enterprise, los administradores podrán cargar un certificado de firma en el panel de administración para aplicar firmas digitales en los formularios PDF.
Así podrás evitar cambios no autorizados y ofrecer una firma más confiable que la manuscrita. Podrás encontrar esta opción en: panel de administración > configuración > firma digital de PDF.
La versión 9.3 también ha traído la opción de poder desbloquear y editar PDF protegidos directamente, siempre que dispongas de la contraseña, obviamente. Así no tendrás que recurrir a herramientas externas, sino que podrás hacerlo todo ya desde OnlyOffice. Encontrarás esta opción en Modo de edición > Desproteger documento.
Asimismo, podrás crear y editar enlaces tanto a recursos externos como a páginas del propio PDF. Esos enlaces seguirán activos incluso en modo de comentarios, por lo que si sois varias personas que estáis colaborando en el documento, podréis revisarlos sin problema. Encontrarás esta opción en el modo de edición, en la pestaña "Insertar".
Por otra parte, OnlyOffice ha incluido otras mejoras en esta área que te enumeramos a continuación:
- Compatibilidad con el historial de versiones para archivos PDF, para que puedas estar al tanto de cambios y revisiones.
- Compatibilidad con la edición de fuentes PDF integradas.
- Posibilidad de redactar texto desde el panel emergente de herramientas, lo cual es útil para ocultar información confidencial.
- Nueva configuración de impresión por página para PDF, para que puedas ver cómo se imprime documento a documento.
- Soporte de macros en PDFs, para permitir operaciones como agregar, eliminar o editar páginas, formularios, anotaciones, formas, tablas, imágenes y diagramas.
- Inserción de campos ajustables dentro de una celda de tabla al crear formularios PDF, lo cual te quita los típicos quebraderos de cabeza que provocan el editar tablas en archivos PDF.
Novedades en el editor de documentos
En el editor de documentos, la primera novedad es la vista multipágina, que te permite ver varias páginas una junto a otra, lo cual es útil si estás leyendo documentos largos y necesitas comprobar datos uno junto a otro sin tener que cambiar de página continuamente.
Podrás encontrar esta opción en la pestaña "Vista", en la opción "Múltiples páginas".
Por otra parte, OnlyOffice ha mejorado los comentarios de formas muy sencillas. Primero ha asignado colores únicos a cada usuario, para que así puedas identificar rápidamente quién comenta qué.
Por otro lado, se indica con precisión dónde comienza y termina el texto comentado, para saber exactamente a qué extracto del texto se refiere el usuario que comenta.
Además, todas las opciones de encabezado y pie de página se van a agrupar en una sola pestaña, lo que va a hacer más sencillo editar la numeración, los títulos, metadatos, etc. Encontrarás esto en la pestaña "Encabezado y pie de página".
Otro detalle sutil pero muy práctico es que podrás seleccionar varias palabras o párrafos completos con doble o triple clic.
Novedades en el editor de hojas de cálculo
Pasando ahora a las hojas de cálculo, tenemos como primera novedad que las hojas que pesen más de 3 MB contarán con una carga optimizada para casi tardar menos tiempo en abrir.
Asimismo, se ha incorporado la herramienta Solver para resolver problemas lineales con el método Simplex directamente en la hoja.
Por si no lo sabes, un problema lineal es aquel en el que intentas maximizar o minimizar un objetivo (por ejemplo, coste) y cuentas con ciertas restricciones (como puede ser el presupuesto o los recursos).
Encontrarás esta nueva herramienta en la pestaña "Datos".
Por otra parte, la biblioteca de fórmulas ha sido ampliada con funciones de expresiones regulares. Concretamente, son REGEXTEXT, REGEXREPLACE y REGEXEXTRACT.
Las expresiones regulares te permiten buscar patrones complejos en el texto. Las encontrarás en la pestaña "Fórmulas".
La siguiente novedad es que las hojas de cálculo en OnlyOffice contarán con compatibilidad con matrices dinámicas, lo cual te permitirá que una fórmula devuelva varios resultados que pasarán a estar automáticamente en celdas vecinas. Así podrás, con una sola fórmula, generar rangos completos sin copiar y pegar.
Además, verás que en la pestaña "Inicio" hay un nuevo botón de formato que cuenta con opciones para trabajar con hojas, filas y columnas y así evitar tareas repetitivas.
Asimismo, otras mejoras han sido las siguientes:
- La función COUNTIF ha mejorado y ha sido corregida.
- Ahora se pueden seleccionar varios separadores al dividir texto en columnas o al pegar desde el portapapeles.
- Podrás hacer uso de indicadores de comentario resuelto con un color actualizado para que se identifique mejor lo que ya se ha revisado.
Novedades en el editor de presentaciones
En el editor de presentaciones no hay una gran cantidad de novedades, pero sí que hay una que va a gustar mucho a los que hacen uso de multimedia: ahora las presentaciones en OnlyOffice soportan animaciones GIF en el modo presentación.
Novedades en Enterprise
El panel de administración de OnlyOffice Docs Enterprise ha añadido nuevas configuraciones, entre las que se encuentran las siguientes:
- Completar la configuración final del servidor.
- Ejecutar un script para obtener fácilmente el certificado HTTPS.
- Apagar rápidamente el servidor.
- Gestionar fuentes y subir fuentes personalizadas.
- Subir el archivo de licencia fácilmente.
- Acceder a datos de cada inquilino desde la pestaña "Estadísticas".
Novedades en toda la suite
En general, OnlyOffice Docs 9.3 ha añadido los siguientes cambios que afectan a todos los editores:
- Posibilidad de añadir enlaces a imágenes, formas y grupos, tanto en documentos como en hojas de cálculo.
- La grabación de macros ha mejorado y ahora es capaz de registrar más tipos de operaciones, incluidas las que están relacionadas con formas.
- A partir de ahora se puede guardar en formato .md.
- Ahora se pueden abrir archivos TSV.
La versión 9.3 se puede descargar en su versión autohospedada. Para las soluciones en la nube todavía no hay una fecha concreta de lanzamiento.
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