OnlyOffice Docs se actualiza: nueva interfaz, herramientas de IA muy potentes y mucho más

Trabajar con las herramientas adecuadas supone la mitad de un trabajo bien hecho, y si tu trabajo es crear documentos, OnlyOffice se quiere ganar a pulso ese puesto de "herramienta adecuada".

Recientemente, la suite de ofimática ha presentado OnlyOffice Docs v9.0 con más de una veintena de funciones inéditas y cerca de 500 correcciones para pulir la experiencia de usuario.

Interfaz rediseñada

Su nueva interfaz "Moderno claro / Moderno oscuro" coloca comandos y paneles en lugares estratégicos para que lo tengas todo a mano y tu flujo de trabajo sea fluido.

Así, los cuatro editores (PDF, documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones) serán más intuitivos para los usuarios.

Nuevo visor de diagramas y mayor compatibilidad

A partir de ahora, podrás abrir diagramas en formato Visio (.vsd, .vsdx) o gráficos vectoriales (.odg) directamente en el navegador o en la app de escritorio sin depender de herramientas externas.

Esta función también está disponible en la versión móvil, por lo que, estés donde estés, podrás centralizar tus mapas y flujos con tu equipo de forma visual y ordenada.

Asimismo, OnlyOffice Docs v9.0 permite editar archivos Markdown (.md) y .xlsb sin preconversión, lo que hará más ágil el trabajo al usar grandes volúmenes de datos comprimidos en formato binario.

Inteligencia artificial para multiplicar la productividad

OnlyOffice ha añadido tres formas en las que la IA mejorará tu forma de trabajar con los editores:

1. OCR en PDF para reconocer texto en documentos escaneados. Así podrás convertir hojas y hojas de papel en información que se puede editar y buscar.
2. IA en hojas de cálculo. Al sugerir fórmulas, detectar patrones o ejecutar análisis estadísticos complejos, la inteligencia artificial será tu nuevo analista personal.
3. IA para macros. Automatizar tareas repetitivas ya era posible mediante VBA o la API de macros de OnlyOffice, pero la posibilidad de generar scripts con IA hace que cualquiera pueda aventurarse a realizar estas tareas avanzadas.

Editor de PDF reforzado

El editor de PDF también ha recibido varias mejoras. Para empezar, ahora se pueden editar archivos PDF de forma colaborativa para que varios usuarios trabajen a la vez. Podrás ver en qué parte del documento está trabajando cada uno gracias a los marcadores de color.

Además, el panel de miniaturas permite reordenar páginas con solo arrastrar y soltar, y puedes duplicarlas con Ctrl + C y Ctrl + V.

Otras mejoras

El editor de documentos de OnlyOffice ahora te permite aplicar bordes de párrafo con un par de clics, y podrás ver los cambios realizados en los documentos de forma más intuitiva.

En cuanto a las hojas de cálculo, podrás crear referencias a rangos de otras hojas de forma sencilla sin tener que copiar celdas.

Pasando a las diapositivas, las animaciones ya no son visibles solo en modo edición, sino también en modo presentación.

También ha habido mejoras en los gráficos, tanto en su variedad como en la posibilidad de ajustar el texto de los pies de foto.

Otra mejora esperada ha sido el soporte y mejora para escritura de derecha a izquierda en hojas de cálculo, documentos, presentaciones y PDF, muy útil para los hablantes de árabe, hebreo o urdu.

Como puedes ver, OnlyOffice Docs v9.0 cuenta con muchas mejoras que lo hacen muy atractivo para los usuarios que quieren crear y editar documentos de forma profesional sin gastar un solo euro. Otra alternativa a los programas de pago es Synology Office, la cual también es realmente interesante.

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