WhatsApp continúa mejorando sus funcionalidades para facilitar la comunicación y la organización dentro de la aplicación. Entre sus herramientas disponibles, la creación de eventos dentro de grupos es una opción muy útil para quienes desean coordinar reuniones presenciales, sesiones de trabajo, videollamadas o cualquier tipo de quedada.
En este artículo te explicamos paso a paso cómo crear, editar y fijar eventos en WhatsApp, tanto en Android como en iOS, con todos los detalles que necesitas saber para sacar el máximo partido a esta función.
¿Qué es un evento en WhatsApp y para qué sirve?
Un evento en WhatsApp es una invitación digital que se comparte dentro de un grupo o comunidad para coordinar encuentros de forma organizada.
Este evento incluye datos como el nombre, la descripción, la fecha y hora, la ubicación e incluso un enlace para llamadas o videollamadas. Los participantes pueden confirmar su asistencia y recibir notificaciones de cualquier cambio.
Pasos para crear un evento en WhatsApp
En Android:
- Abre el chat individual o grupal.
- Toca el icono de adjuntar (clip) en la barra de mensajes.
- Selecciona la opción “Evento”.
En iOS:
- Abre el chat individual o grupal.
- Toca el icono de “+” (añadir elemento) junto a la barra de escritura.
- Selecciona la opción “Evento”.
- Completa el formulario con la información básica del evento, incluyendo un título, una descripción opcional, las fechas y horas de inicio y finalización, la ubicación física o un enlace, y si se trata de un evento virtual, un enlace para la videollamada. También puedes activar la opción "Permitir invitados".
- Una vez completado, selecciona enviar para compartir el evento con todos los miembros del grupo.
Cómo confirmar y gestionar la asistencia
Los miembros del grupo podrán responder al evento con diferentes opciones que reflejan su disponibilidad: asistiré, asistiré con invitado, tal vez asista, no asistiré.
Estas respuestas aparecen organizadas en una tarjeta dentro del chat, lo que facilita al organizador mantener un control claro y actualizado de quiénes asistirán.
Además, si el creador del evento realiza algún cambio en los detalles o la programación, todos los participantes recibirán una notificación automática con la información actualizada.
Editar o cancelar un evento
Solo el creador del evento puede editarlo o cancelarlo.
Para hacerlo:
- Abre el chat donde está el evento.
- Toca el nombre del chat.
- Entra en la sección Eventos y selecciona el que quieras modificar.
- Toca Editar evento (o Cancelar evento, si deseas eliminarlo).
- Guarda los cambios tocando el icono de enviar (Android) o Guardar (iOS).
Los cambios se notificarán automáticamente a todos los participantes.
Mantén el evento siempre visible: cómo fijarlo en el chat
Para que el evento no se pierda entre otros mensajes y esté siempre a la vista, el creador puede fijar el mensaje del evento en la parte superior del chat. Solo hay que:
- Mantener presionado el mensaje del evento.
- Seleccionar el icono de “Fijar” (chincheta).
- Elegir cuánto tiempo quieres que permanezca visible (24 horas, 7 días, 30 días, hasta que finalice el evento, hasta 3 horas después de su inicio)
Aspectos a tener en cuenta
- No es posible invitar a personas externas al grupo ni reenviar el evento a otros chats.
- Si los mensajes temporales están activados, es posible que no puedas crear eventos con fechas lejanas.
- Los nuevos miembros no pueden ver eventos creados antes de que se unieran al grupo; si se incorporan tarde, tendrás que crear un nuevo evento para ellos.
- No es posible designar coorganizadores. El creador es el único responsable del evento.
La función de eventos en WhatsApp es una herramienta muy práctica para organizar tus encuentros sin salir de la app. Ya sea una videollamada, una cena o una reunión de trabajo, con unos pocos clics puedes programar un evento, gestionar la asistencia y asegurarte de que todos estén informados.
Aprovecha esta opción para ahorrar tiempo, evitar confusiones y mejorar la coordinación en tus chats.
¿Dónde guarda WhatsApp las llamadas de voz?
- Ver Comentarios
