La plataforma de correo electrónico Hotmail sigue siendo una de las más utilizadas en todo el mundo. Además es una plataforma que está constantemente añadiendo nuevas funciones tanto en su app como en su versión web, hoy veremos las mejores funciones que debes conocer de Hotmail en pleno 2021.
Hace unos años Hotmail tenía el trono en cuanto a servicio de correo electrónico, de hecho algunas de las cuentas de correo de nuestros redactores aún siguen siendo de Hotmail, actualmente bajo el nombre de Outlook. Pero ahora el trono lo tiene Gmail.
Si en algún momento dejaste de usar Hotmail para pasarte a Gmail, del cual ya te hemos contado 8 funciones de Gmail que debes saber, pero necesitas seguir usando tu cuenta de Hotmail, puede que te encuentres con algunos cambios estéticos y funcionales que no sepas cómo usarlos, nosotros te ayudaremos con estas nuevas funciones.
Aporta mayor seguridad con la verificación en dos pasos
La autenticación en dos pasos es una de las mejores medidas de seguridad que podemos añadir a cualquier servicio que la tenga disponible, además de ser altamente recomendable.
Para quien no conozca cómo funciona la verificación en dos pasos se lo explicaremos de manera sencilla, al iniciar sesión en nuestra cuenta de Hotmail, nos llegará un SMS con un código para que lo introduzcamos en la app y así poder iniciar sesión.
Pues Hotmail es una de ellas, para activar la verificación en dos pasos de Hotmail tan solo tendremos que seguir una serie de sencillos pasos:
- Pulsaremos en nuestra foto.
- Seguidamente pulsaremos en "Mi cuenta de Microsoft".
- Allí pulsaremos sobre el apartado de "Seguridad".
- Seguidamente buscaremos la opción "Verificación en dos pasos".
- Ahora tendremos que escribir el código que nos enviarán a nuestro email de recuperación y ya tendremos activado la verificación en dos pasos.
Sincroniza los correos de Gmail en tu cuenta de Hotmail
Si has decidido dar el paso y volver a Hotmail como servicio de correo predeterminado, seguro que querrás que tus correos de Gmail aparezcan en tu bandeja de correo de Hotmail. Veamos cómo podrás hacerlo pues es muy fácil y es una función realmente útil:
- Pulsaremos en los tres puntitos que encontramos junto a la foto de perfil.
- Ahora pulsaremos en "Configuración".
- Busca y pulsa sobre "Ver toda la configuración de Outlook".
- Una vez allí tendrás que buscar la opción "Correo".
- Pulsa ahora en "Sincronizar correo electrónico".
- En el apartado cuentas conectadas, selecciona la opción "Gmail".
- Inicia sesión con los datos de tu cuenta de Gmail y ya tendrás los correos de Gmail en Hotmail.
Las respuestas automáticas podrán ayudarte más de lo que piensas
La configuración de respuestas automáticas en servicios de correo electrónico es una opción que mucha gente desconoce, pero que es muy útil cuando recibimos muchos correos y queremos dar respuesta a todos, aunque nos centraremos en ellos más tarde.
Para activar las respuestas automáticas en Hotmail tan sólo tendrás que seguir una serie de pasos:
- Pulsa en los ajustes.
- Seguidamente en "Configuración".
- Busca y pulsa sobre "Ver toda la configuración de Outlook".
- Pulsa en la opción de "Correo".
- Busca el apartado de "Respuestas automáticas".
- Activa el servicio y escribe el mensaje que quieras que lean tus contactos.
- Podrás añadir también un período de tiempo para que esté activo solamente cuando tú hayas elegido.
Cancelar el envío de un correo electrónico.
Puede que alguna vez hayas querido evitar un email, porque te falte más información o por que no quieres enviarlo realmente, pues una función que nos gusta mucho es la de cancelar en envío de un mensaje. Veamos cómo podemos activar esta opción tan interesante:
- Tendremos que ir a la configuración de Hotmail pulsando en los tres puntitos.
- Ahora pulsa en "Configuración".
- Seguidamente pulsaremos en "Ver toda la configuración de Outlook".
- Pulsa en la sección de "Correo".
- Selecciona "Redactar y responder".
- Busca la opción llamada "Cancelar envío".
- Al activarla podrás seleccionar hasta un máximo de 10 segundos de espera para que Hotmail retrase el envío del mensaje y puedes cancelarlo.
Agregar notas de cualquier elemento de tu bandeja de correo
Una novedad añadida recientemente es la posibilidad de crear una nota de cualquier correo electrónico, incluso de una zona de texto resaltada, es decir podremos crear notas rápidas en OneNote de todo.
- Para añadir una nota basta con seleccionar el texto que quieres añadir a la nota.
- Ahora aparecerá un menú emergente y tendrás que seleccionar "Agregar nota".
- Seguidamente verás el panel de notas de OneNote y habrás creado una nota con el texto que tenías seleccionado.
Activar las notificaciones de escritorio
La versión web de Hotmail, ahora llamada Outlook, nos permite recibir notificaciones, pero podemos ir más allá y recibirlas en nuestro escritorio, es decir ver un mensaje emergente desde el panel de notificación de Windows con la información básica del email que hemos recibido.
Para activar las notificaciones de escritorio de Hotmail sigue estos pasos que te mostramos a continuación:
- Accede a la configuración de Hotmail.
- Pulsa en "Ver toda la configuración de Outlook".
- Busca el apartado "General".
- Pulsa en "Notificaciones".
- Activa "Envíame notificaciones de escritorio".
Con todas estas funciones para Hotmail, estamos seguros que puede que te quedes con este servicio de correo electrónico pues todas ellas son realmente útiles y avanzadas como para usarlo de manera definitiva y dar carpetazo a Gmail y sacar más partido a Outlook.
Hotmail vs Gmail ¿Cuál es mejor?
- Ver Comentarios