En caso de que seas administrador de un grupo de WhatsApp, te interesará conocer algunos trucos para manejar y exprimir al máximo las opciones que ofrecen los grupos de WhatsApp, así que vamos a ver un listado de ellos para que puedas conocerlos y ponerlos en práctica.
Los grupos de WhatsApp, tal y como su propio nombre indica, reúnen a varios participantes en una misma conversación, así que cualquier mensaje que envíe una persona puede ser vista por el resto de las personas que están dentro, pero siendo administrador, tienes más privilegios.
Por ejemplo, puedes configurar a tu gusto distintas opciones del grupo en cuanto a privacidad, personalización y otro tipo de pequeños ajustes, algunos que probablemente no conozcas, pero que si eres administrador de algún grupo te vendrán muy bien en determinados casos.
Tabla de contenidos
Decide quién escribe
Como administrador de un grupo de WhatsApp puedes echar mano de un truco muy interesante si crees que las personas hablan demasiado, o si únicamente va a ser un grupo de información solo quieres publicar tú y alguna otra persona designada por ti como administrador.
Podrás decidir quien escribe, en este caso, puedes hacer que únicamente escriban los administradores y el resto de los participantes solo lean. Si quieres activar este pequeño truco, sigue estos pasos:
- Abre WhatsApp, dirígete a tu grupo de WhatsApp y una vez dentro, pulsa en el nombre que aparece en la parte superior. Dentro entra en “configuración del grupo”.
- Ahora pulsa en “enviar mensajes”.
- Escoge la opción “solo administradores”, de esta manera solo puede escribir aquellas personas que sean administradores del grupo, que pueden ser 1 o varias según se hayan designado, aunque por defecto es una sola persona y es esa la que decide si añadir más.
Decide quién puede editar la información del grupo
Como administrador también puedes echar mano de un truco que te permite evitar que el resto de los participantes de un grupo puedan editar la información del propio grupo, evitando así que puedan modificar la foto, la descripción, etc. Para hacer uso de él, sigue estos pasos:
- Accede al grupo de WhatsApp y pulsa en el nombre para acceder a la configuración. A continuación, entra en “configuración del grupo”.
- Ahora elige la opción “editar info del grupo”.
- Escoge la opción “solo administradores”, de esta manera solo aquellos que lo sean podrán modificar el asunto, el icono, la descripción y la configuración de los mensajes temporales del grupo.
Menciona a un usuario concreto
Si quieres responder a un usuario concreto dentro de un grupo, puedes utilizar el truco de la mención usando el @, de esta manera podrás mencionar a una persona y le llegará una notificación a esa persona porque sabrá que el mensaje irá dirigido directamente a él o ella.
Basta con poner el símbolo @ y seguidamente elegir el usuario para escribirle el mensaje, así todos los del grupo sabrá que ese mensaje en cuestión irá dirigido a esa persona.
Evitar que se guarde el contenido multimedia
Tanto si eres administrador como integrante de un grupo de WhatsApp, por defecto, todo el contenido multimedia que recibes dentro del grupo queda almacenado en la galería de fotos de tu teléfono, lo que hace ocupar espacio que podrías utilizar para otras cosas.
Esto es fácilmente evitable, y puedes hacer que no se guarde ninguna foto o vídeo que aparezca en la conversación grupal activando dicha posibilidad para la que debes hacer lo siguiente:
- Entra en el grupo y accede a la configuración pulsando en el nombre de la parte de arriba. Dentro pulsa en “guardar en fotos”.
- Selecciona la opción “nunca”, así ningún archivo multimedia quedará almacenado en tu teléfono, pero tiene la desventaja que solo podrás verlo dentro del grupo.
Silencia el grupo
En caso de que haya muchos participantes dentro de un grupo de WhatsApp y, además, son muy activos que hablan a cada momento, es probable que quieras silenciar el grupo para evitar tanta notificación en tu teléfono, y eso lo puedes hacer con unos pocos pasos:
- Accede al grupo en cuestión que quieres silenciar y entra en la configuración. Vete hasta la sección “silenciar”.
- Ahora pulsa en la opción que quieras, puedes silenciar el grupo por 8 horas, 1 semana o para siempre.
Crea un enlace para que otros se unan
Podría interesarte añadir a alguna persona que no tengas entre tus contactos a un grupo de WhatsApp y en ese caso puedes hacer uso de los enlaces de invitación, que no son más que una URL para que esas personas puedan entrar al grupo y formar parte de este.
Ese enlace podrías enviarlo mediante correo y el usuario que lo abriese decidirá si entrar o no. Ese enlace de invitación se genera de la siguiente forma:
- Entra en el grupo de WhatsApp y luego a la configuración, baja hasta casi abajo del todo y entra donde dice “enlace de invitación del grupo”.
- Verás que arriba aparece el enlace que podrás compartir desde las opciones de abajo para enviarlo por correo o generar un código QR que la otra persona podría escanear para acceder el grupo de WhatsApp.
Exportar toda la conversación
Otro truco que deberías conocer es la posibilidad que tienes es exportar todo el chat grupal a un archivo comprimido que, entre otras cosas, contiene un archivo de texto con las conversaciones escritas, así las tienes almacenadas ante cualquier circunstancia.
Para exportar un chat grupal sigue estos pasos:
- Dentro del grupo de WhatsApp, accede a la configuración y luego pulsa en la opción “exportar chat”.
- Elige donde quieres enviar el archivo, si por correo, subirlo a la nube, etc.
Averigua quien lee tus mensajes
Cualquier participante de un grupo puede saber si su mensaje ha sido leído por el resto de las personas que lo conforman, el truco está en realizar una pulsación larga sobre el mensaje y entrando en la opción “info”, ahí podrás averiguar quién ha leído el mensaje y otros datos.
Podrás conocer la fecha y hora exacta que se leyó y en caso de que no se haya leído por alguien en concreto, también lo puedes saber porque no entra en la lista de personas de la sección “visto por”, sino en una que se llama “entregado a”.
Eso sí, no sabrás si lo han leído si esas personas han podido desactivar el doble check azul de confirmación de lectura, probablemente sí que lo hayan visto ya, pero a ti te aparecerá únicamente como “entregado”, así que no te fíes demasiado de esta posibilidad.
Evita que te metan en grupos
No es un truco propiamente para aplicar dentro de un grupo, pero sí que te ayudará en otro caso, evitar que alguno de tus contactos te pueda introducir sin avisarte dentro de un grupo de WhatsApp, una práctica bastante común y que no gusta a muchas personas.
Aunque no existe la opción de poner que nadie te pueda invitar, si puedes hacerlo de otra forma, es la siguiente:
- Entra en WhatsApp/configuración/cuenta/privacidad. Ahora accede a “grupos”.
- Por último, selecciona “mis contactos, excepto…” y ahí tendrás que elegir que personas no quieres que te inviten, si los seleccionas todos nadie te podrá invitar, aunque si marcas solo algunos esas personas en concreto no podrán invitarte a formar parte de un grupo.
Estos trucos para grupos de WhatsApp, junto a otros trucos en general para WhatsApp te permitirán aprovechar al máximo las posibilidades que te da esta aplicación, así que no dudes en probarlos todos porque son muy útiles según en qué circunstancias los vayas a utilizar.
- Ver Comentarios