OnlyOffice Docs 10.0 ya está aquí: la suite ofimática europea se hace mayor con una IA super potente

Ya puedes descargar OnlyOffice Docs 10.0, la nueva versión de la suite de productividad gratuita que supone una interesante alternativa a Microsoft 365. Las novedades se centran especialmente en la IA, que es una de las grandes protagonistas de esta actualización.

La IA se incorpora de lleno en la suite ofimática europea y está disponible en todas las aplicaciones de OnlyOffice. ¿Cómo? A través de una serie de diferentes funciones que van apareciendo en función del transcurso de tu trabajo con el documento en cuestión.

Verás sugerencias de acciones rápidas, pero ahí no queda la cosa, ya que las posibilidades de esta herramienta son infinitas. El objetivo que se pretende es que el usuario o profesional pueda aligerar el flujo de trabajo, en definitiva, optimizar todo el trabajo para hacerlo más cómodo.

Pero también llegan otras novedades más específicas por app como es habitual, además de nuevas funciones generales. Por ejemplo, tenemos una mayor compatibilidad en la nueva versión de la suite, ya que ahora OnlyOffice‎ abre y convierte archivos en formato .odf.

Además, podrás guardar las hojas de cálculos en formato .xls, por lo que es compatible con el formato de Excel de Office. Asimismo, tenemos nuevos plugins y aprovechando la entrada de nuevos añadidos, se ha rediseñado el administrador de plugins con una nueva interfaz.

IA en todas partes

Dependiendo de la aplicación, la IA ofrece varias opciones para que puedas poner en práctica en tus documentos, hojas de cálculo, presentaciones y hasta en la edición de PDF. Está disponible como un botón en la interfaz que abre un chat para que puedas preguntarle lo que quieras.

Aunque tienes disponibles diferentes sugerencias de cosas que puedes ir haciendo. Por ejemplo, en el caso del Editor de PDF, la IA te ayuda a realizar un cuestionario sobre el documento y obtener respuestas, resumir en un solo clic, redactar correos conforme a su contenido, etc.

Veamos como está la IA disponible en el resto de las herramientas:

1. Editor de documentos: con la IA puedes resumir documentos de gran tamaño, simplificar párrafos para hacerlo más simples, traducir texto, corregir su contenido, construir índices y sugerir títulos e incluso aplicar formatos de manera automática.
2. Editor de hojas de cálculo: la IA te ayuda a generar fórmulas y te explica su funcionamiento, analiza conjunto de datos, construye tablas dinámicas, rellena valores que no están disponibles, etc.
3. Editor de presentaciones: la IA te permite crear esquemas, te ofrece sugerencias de títulos para tus diferentes diapositivas, generar las notas del orador para cuando tenga que exponer, etc.

Novedades en cada app

Aparte de la IA, cada una de las aplicaciones incluye diferentes novedades. Veamos un resumen de lo que encontrarás desde el mismo momento en que actualices OnlyOffice:

1. Editor de PDF: podrás eliminar datos ocultos de un documento (los llamados metadatos), llegan los ajustes de anotación personalizables para darle un formato único a tus anotaciones, el reconocimiento automático de tablas y el nuevo botón “firmas” en la pestaña “Comentarios”.
2. Editor de documentos: se mejora la colaboración en tiempo real, hay una nueva ventana para la configuración de líneas horizontales de un documento, nueva función de mantener junto al siguiente, la división de filas a través de páginas, etc.
3. Editor de hojas de cálculo: las funciones más usadas por los usuarios han sido optimizadas, constarás con sugerencias de función cuando estás construyendo fórmulas, nueva iluminación de rangos de datos al trabajar con fórmulas, posibilidad de cambiar el tamaño de las celdas con el ratón, etc.
4. Editor de presentaciones: llegan nuevos modos de visualización, dispones de nuevos ajustes de impresión y hasta la posibilidad de exportar tus presentaciones como GIFs y vídeos.

Por otra parte, tenemos las apps modulares. ¿Qué significa esto? Que puedes añadir funciones a los diferentes editores con nuevas aplicaciones en función de lo que necesites en cada momento, así no tienes cosas que probablemente no vayas a usar nunca.

Las aplicaciones modulares que se pueden combinar son: Agentes de IA, Formularios, Salas y Archivos.

No podemos olvidarnos de un detalle más, en esta nueva actualización OnlyOffice Docs incluye mejoras de seguridad y correcciones de errores con el objetivo de ofrecer el mejor funcionamiento posible y el disfrute de una suite con todas las garantías de seguridad.

1. Descarga OnlyOffice Docs 10.0 para Windows