OnlyOffice ahora tiene agentes de IA: esta alternativa a Office cada vez es una mejor opción

Los desarrolladores de OnlyOffice han lanzado OnlyOffice DocSpace 3.6 y Docs 9.2, y ambas cuentan con muchas novedades, hasta el punto de que se está convirtiendo en un rival serio para Microsoft Office.

Muchas de estas novedades tienen como protagonista a la IA, haciendo que una simple suite de ofimática se convierta en una herramienta todo en uno para todo tipo de tareas.

Comenzaremos viendo las novedades que trae DocSpace 3.6, para luego pasar a lo nuevo que trae Docs 9.2.

Novedades de DocSpace 3.6

A partir de ahora, DocSpace 3.6 incorporará agentes de IA que entenderán todo el contexto del entorno de trabajo y podrán acceder a documentos, consultar Internet y mucho más.

Gracias a esta novedad, podrás analizar archivos, generar contenido, buscar información de forma mucho más precisa y personalizada y gestionar tu DocSpace más ágilmente.

No obstante, ten en cuenta que DocSpace no trae incluida su propia IA por defecto, sino que tendrás que conectarlo mediante API a OpenAI, Anthropic u otro proveedor. Cuando ya lo hayas conectado, podrás crear y personalizar tu agente.

Acto seguido, solo quedará que comiences a escribir prompts al agente desde el chat y así comenzar a trabajar.

Además de esta gran novedad, DocSpace 3.6 ha incluido una nueva versión de sus editores integrados, con revisión ortográfica y gramatical impulsada por IA, grabación de macros y más que veremos también en el apartado de Docs 9.2.

Asimismo, ahora es compatible con HTML, y podrás convertir presentaciones a archivos TXT. Por último, también tendrás la posibilidad de subir archivos vacíos y así no depender de plantillas.

Novedades de Docs 9.2

OnlyOffice Docs 9.2 revisará la gramática y ortografía con un plugin de IA, el cual analizará el texto completo, propondrá correcciones y te dará explicaciones de por qué recomienda un cambio. Este se encontrará en la pestaña IA > Gramática y ortografía.

Otra novedad es que podrás personalizar los atajos de teclado desde Archivo > Configuración avanzada, y también será posible grabar macros para automatizar tareas repetitivas.

Por otro lado, cuando censuras datos de un PDF, normalmente se tachan en negro, pero ahora podrás elegir tu color preferido desde la pestaña Redactar.

También se han visto mejorados los formularios. A partir de ahora, podrás agregar etiquetas de texto descriptivas a las casillas de verificación y a los botones. Asimismo, podrás asignar funciones a cada uno.

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