OnlyOffice también es una alternativa genial en móviles: ahora genera documentos mediante IA con solo pedirlo
La creciente popularidad de OnlyOffice no solo se debe su origen europeo y a su competitividad frente a Microsoft 365 y Google Workspace. La rápida adopción de la IA generativa es otro elemento clave para su éxito entre las empresas.
Recordemos que OnlyOffice Docs 10.0 acaba llegar a las versiones web y de escritorio con nuevas funciones de IA. Ahora es el turno para la app para Android y iOS, que se actualiza con herramientas que dispararán la productividad.
La principal novedad es la pestaña de "Chat con IA", donde es posible integrar ChatGPT, Gemini, Mistral o Claude para que nos ayuden con los documentos. Con esta versión 10.0 también se agregan DeepSeek y Grok a las alternativas disponibles.
Los asistentes se añaden a través de su correspondiente clave API, que encontraremos en los ajustes de cada proveedor. La inteligencia artificial sigue siendo opcional en OnlyOffice, por supuesto. Muchas empresas la consideran valiosa, pero otras no quieren que la IA lea a sus datos, y mantendrán esa posibilidad.
La IA será la aliada en la oficina
El Chat de AI nos permitirá trabajar con los documentos. Por ejemplo, pedir resúmenes, localizar datos concretos o, incluso, que busque la respuesta a preguntas sobre el tema. Será de gran utilidad en documentos largos.
Por ejemplo, lo hemos probado extrayendo los puntos clave de nuestro artículo sobre los recientes Vivo X500, y nos dio un buen resultado, empleando Google AI.
También le podemos pedir ideas sobre un tema, que escriba borradores por sí mismo o mejorar el estilo. Además de incorporar las mejoras a los documentos al instante, el Chat de IA puede contestar de viva voz, si solo queremos conocer algún detalle.
Si estamos en una hoja de cálculo, podemos pedirle que genere un gráfico o que extraiga conclusiones de los datos. En las presentaciones, puede generar imágenes, organizar los puntos a tratar y optimizar el estilo.
Crea presentaciones mediante IA
OnlyOffice Documents 10.0 tiene como una de sus funciones estrella la generación de presentaciones completas a través de la IA, tomando como base la información o archivos que le pasemos.
También probamos esta novedad, creado una presentación desde uno de nuestros tutoriales de WhatsApp, con resultados muy dignos para una IA.
Por otro lado, la IA nos ayudará a rellenar más rápido los formularios, mejorando el rígido funcionamiento del autocompletado clásico.
Otro detalle es la posibilidad de iniciar sesión con Google en OnlyOffice. No interesará a quienes busquen soberanía europea en su ofimática, pero puede ser útil en otros casos.
OnlyOffice Documents 10.0 en móviles se integra mejor en la nube de OnlyOffice. Al final, las aplicaciones de Android y iOS suelen ser un complemento para la ofimática de las empresas, y es importante que interactúen perfectamente con el conjunto del espacio de trabajo.
Las nuevas versiones de OnlyOffice ya se pueden descargar de manera gratuita desde las tiendas Google Play y App Store:
- Descarga OnlyOffice Documents 10.0 para Android
- Descarga OnlyOffice Documents 10.0 para iOS
¿Desde cuándo no cambias de móvil?
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