El almacenamiento de Microsoft 365 será más "flexible". Es decir, te bajan el espacio, pero te cobran lo mismo

Cuál ha sido nuestra sorpresa cuando nos hemos enterado de que Microsoft 365 reducirá su almacenamiento en la nube. Alegando una supuesta “flexibilidad” para suavizar el hecho, la realidad es que es un claro empeoramiento de las condiciones, además, cobrándote lo mismo.

Vamos a ponerte en contexto para que sepas de qué te estamos hablando. Cuando contratas la suscripción de Microsoft 365 puedes elegir entre varios planes, tenemos Microsoft 365 Personal, Familia y Premium. Entre lo que recibes está el espacio en la nube de la mano de OneDrive.

Dependiendo de la suscripción tienes más o menos espacio. Aquí está la verdadera clave de todo y es que Microsoft está informando a los suscriptores que esa cantidad de almacenamiento variará en poco tiempo, aunque lo que ocurrirá realmente es que tendrás menos espacio.

De 1 TB propio a 2 TB compartidos

En mi caso, ahora mismo dispongo de la suscripción Microsoft 365 Familia, una de las afectadas por este relevante cambio de las condiciones. Fui informado hace unos días por correo de que en los próximos meses mi suscripción se actualizará, es decir, cambiarán las condiciones.

Podría parecer un correo más, pero la realidad es que esconde una muy mala noticia. En el email se especifican las 4 nuevas condiciones y nos paramos en una que dice “almacenamiento en la nube más flexible”. Ya desde el principio intentan suavizarnos lo que va a pasar pronto.

Nos avisan de que la asignación de 1 TB por persona pasará a ser de 2 TB de almacenamiento compartido. ¿Qué quiere decir? Que cada persona no tendrá una cantidad concreta de espacio, sino que podría variar, ya que los 2 TB se comparten entre todos los del plan, para que así se pueda usar el espacio libre disponible.

Es decir, que cada uno de los usuarios de la suscripción (pueden ser hasta 6 en el caso de Microsoft 365 Familia) no tendría la misma cantidad de espacio, alguno puede tener 500 GB, otro 600 GB y otro 800 GB si, por ejemplo, hay 3 personas.

Si tienes ese plan contratado y tienes a 6 personas, tendrán que repartirse los 2 TB entre todos, lo que nos causa bastante frustración porque la cantidad de almacenamiento ya no es la misma para todos y resulta ser muy poca en comparación con los de ahora.

Se acabaron esos 6 TB en total (1 TB por persona). Lo peor de todo es que nos empeoran drásticamente las condiciones del plan pagando lo mismo, una suscripción que no es precisamente barata porque esta en concreta cuesta 129 €/año o 13 €/mes.

Ni siquiera el que compró la suscripción tendría prioridad a la hora de tener mayor cantidad de gigas en la nube con respecto al resto. Ahora bien, Microsoft aclara algo importante, la cuenta de cada persona y sus archivos seguirán siendo privados a pesar de compartir el espacio.

Si esto te parece malo, la cosa es aún peor esto si tenemos en cuenta otro detalle más. Ya a principios del año pasado Microsoft introdujo funciones de IA que nadie había a los planes de Microsoft 365‎, lo que ocasionó una subida de precio de los planes que la incluyen.

Resulta que nos pusieron la IA con calzador y aumentaron el coste sin que los usuarios tuviesen la posibilidad de elegir si incluirla o no. Probablemente, algunos usuarios vayan a aprovechar estas funciones, pero otros muchos ni siquiera se planteen utilizar esta IA.

Posible solución: compra Microsoft 365 Personal

¿Hay solución? Manteniendo la suscripción Microsoft 365 Familia y 365 Premium no hay solución, a partir de la próxima renovación tendrás menos espacio. Sin embargo, nos parece que hay otra posible solución, que en este caso no es la más adecuada, pero puede valerte.

Pasa por comprar Microsoft 365 Personal. Es más barata y al menos tienes 1 TB de almacenamiento en la nube asegurado solo para ti. ¿La desventaja? No puedes compartir la suscripción con nadie de tu familia, aunque puedes instalarla en hasta 5 dispositivos.

También puede ser una buena idea contratar algún servicio en la nube barato‎ si crees que no es suficiente, aunque lo cierto es que 1 TB pueden ser más que suficiente para muchos años si no eres de los que suben contenido, especialmente multimedia, como fotos o vídeos.

Cambiar de suscripción ya dependerá de tus necesidades, desde luego, no es una decisión fácil porque pierdes alguna que otra ventaja. Claramente, la drástica reducción de espacio en la nube de ciertos planes de Microsoft 365 pasando de 1 TB/usuario a 2 TB compartido entre todas las personas que formen parten del plan es una noticia muy mala.

Cómo compartir la suscripción de Microsoft 365 Familia o Premium