¿Harto de pagar por Office? Esta ingeniosa idea de Synology devuelve el control de tus documentos, y es gratis
La escritura en la nube es una de las formas que más usamos para crear nuestros documentos, ya sea con aplicaciones como Word o Google Docs, pero existe otra gran alternativa llamada Synology Office, la suite ofimática que traen todos los servidores NAS de la marca.
Esta alternativa a Office y Google Docs es gratis, pero solamente si tienes un NAS o acceso a uno de ellos.
La suite de Synology Office es muy parecida a cualquier otra suite ofimática, cuenta con funciones realmente interesantes que nos permiten poder crear documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones de diapositivas.
En esta alternativa a Office también tenemos la posibilidad de crear plantillas de estos tres tipos de documentos y crear documentos usando esta plantilla.
Otra opción interesante que nos ofrece Synology Office es que podremos crear los mismos tres tipos de documentos, pero cifrados, para aumentar la seguridad o para enviarlos y que solamente el destinatario pueda abrirlos.
Interfaz sencilla e intuitiva
Synology Office es muy fácil de usar, si estás acostumbrado a usar algún programa de Office o Google Docs, podrás usar perfectamente Synology Office, la interfaz es realmente intuitiva y con la que no te costará nada aprender dónde están los botones clásicos.
Tenemos disponibles botones de todo tipo, podemos cambiar el formato eligiendo una fuente de las 16 fuentes que tiene disponibles, podremos añadir también imágenes, formas, tablas e incluso gráficos. Es realmente parecido a otros programas ofimáticos, por lo que, usarlo será coser y cantar.
Colaboración en tiempo real
Synology Office nos permite hacer algo que nos gusta a muchos, la colaboración en tiempo real, esta suite ofimática nos permite crear documentos y que varios usuarios puedan editarlos al mismo tiempo, lo mejor de ello es que con tan solo un NAS varios usuarios podrán conectarse.
Compartir un documento en Synology Office es realmente sencillo, puesto que tan solo tendremos que crear un enlace público para que pueda editarlo cualquiera que tenga dicho enlace o compartirlo con varios usuarios registrados en el NAS.
La forma de compartir documentos en Synology Office es muy sencilla y es que podremos crear enlaces privados o enlaces públicos, además, estos enlaces podrán ser para poder editar, visualizar o comentar el contenido. Es realmente parecido a la forma que tenemos en Google Docs u Office al compartir archivos en la nube.
Historial de versiones
Como no podía ser de otra manera, Synology Office cuenta con una función que podemos encontrar en otras suites de pago, el control de versiones o historial de versiones. Esto nos permite poder acceder a todas las versiones pasadas de un documento.
Cada vez que hay un cambio importante, Synology Office crea una versión del documento y la almacena, estas versiones son recuperables con el fin de poder volver a una versión, en la que, por ejemplo, podremos encontrar información que habíamos borrado sin querer o en el que se han hecho cambios drásticos.
Compatibilidad global
La compatibilidad también es uno de los puntos fuertes de Synology Office, puesto que podremos exportar los documentos que son creados en los formatos estándar de Microsoft Office, como son: .docx, .xslx, .pptx y .pdf.
Lo mejor de todo es que también podremos importar documentos en esos formatos y Synology Office nos permitirá editarlos como si fueran documentos nativos de la suite ofimática. Es una gran ventaja, puesto que podrás enviar documentos en otros formatos y que el método para compartir sea global y puedas hacerlo a usuarios de otras plataformas.
Privacidad y seguridad
Los archivos que hayas creado en tu NAS de Synology con Synology Office serán totalmente seguros, esto permitirá que los datos y documentos que hayamos creado o compartido sean seguros.
También podrás crearlos cifrados para una mayor seguridad, tal y como hemos mencionado más arriba.
Estos documentos, tan solo se guardan en el NAS y no se crean copias de ningún tipo en otra nube o servicios, por lo que podrás estar seguro de que los documentos estarán seguros, tú tienes el control de todos y cada uno de tus archivos, por lo que el nivel de seguridad es mucho mayor.
Limitaciones de Synology Office
Usar Synology Office es una gran opción para aquellas personas y usuarios que buscan huir de la independencia de suites ofimáticas como Microsoft 365 o Google Docs. La suite ofimática de los NAS de Synology cuenta con muchas ventajas, pero también tiene algunas limitaciones a tener en cuenta:
- Es necesario un NAS: a pesar de que la ofimática de Synology es gratis, necesitamos un NAS de Synology para poder usarla.
- Cuenta solo con funciones básicas: a pesar de tener todas las funciones básicas de un editor de textos, una hoja de cálculo o una presentación de diapositivas, no cuenta con funciones avanzadas como otras aplicaciones ofimáticas.
- No está pensado para un uso masivo: los documentos que creemos en Synology Office no están pensados para el uso masivo por miles de usuarios, sino que su uso está destinado a un uso interno en pymes o de manera personal.
Esto es todo lo que puedes hacer con la suite ofimática de tu NAS Synology, son Synology Office puedes ser más independiente de otros servicios en la nube, puedes tener el control total de tus documentos y es una solución sencilla para colaborar con varios usuarios con la posibilidad de tener archivos cifrados.
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