Es hora de dejar Microsoft 365 y G Suite: las novedades de OnlyOffice Docs 10.0 lo hacen un rival fuertísimo

Con las novedades que trae OnlyOffice Docs 10.0 dejarás de utilizar definitivamente Microsoft 365 y G Suite para siempre. La suite de productividad se actualiza a una nueva versión y trae un amplio número de nuevas funciones que la convierten en una alternativa muy sólida.

La versión número 10.0 es, de hecho, una de las actualizaciones más importantes de los últimos meses. La IA es ahora una de las grandes protagonistas y ofrece una serie de herramientas que permiten acelerar el flujo de trabajo de los usuarios, haciendo más cómodo su uso.

En el apartado técnico, OnlyOffice Docs 10.0 funcionará mejor que nunca porque se han corregido más de 1.000 errores, por lo que la estabilidad de la suite está asegurada. Además, se ha reforzado la seguridad en esta nueva versión con la resolución de más de 35 vulnerabilidades.

Así que, en definitiva, tenemos una de las mejores alternativas gratuitas a las suites de Microsoft y Google. No solo con respecto a la gran cantidad de novedades (más de 50 en esta ocasión), sino porque también han puesto el foco en ofrecer una suite más segura y estable.

Inteligencia artificial para cada editor

La inteligencia artificial ahora será uno de tus mayores aliados, con su incorporación en cada editor de OnlyOffice Docs: en el Editor de PDF, en el Editor de documentos, en el Editor de hojas de cálculo, en el Editor de presentaciones y en el resto de las utilidades de la suite.

Mejorará enormemente el flujo de trabajo en todas sus fases, pues está presente desde la creación del documento hasta el formato para dejarlo listo. En cada editor existe una pestaña dedicada a la IA para que puedas aprovechar todo su potencial en cada momento.

Pone a disposición de los usuarios opciones de gran utilidad a través de una serie de sugerencias de herramientas básicas, aunque las opciones van mucho más allá porque puedes hacer de todo. La IA es inteligente porque ahora reconoce el contexto en cada documento.

Basándose en eso, sugiere útiles y relevantes herramientas en cada momento que pueden optimizar tu trabajo. Está disponible en forma de chat, para que le preguntes lo que necesites, aunque cuentas con acciones predefinidas listas para aplicar si quieres ir mucho más rápido.

Por ejemplo, en el Editor de PDF la IA te permitirá hacerle preguntas sobre el propio documento y obtener respuestas, generar un resumen en un solo clic, redactar por ti correos electrónicos teniendo en cuenta el contenido del PDF y hasta redactar información sensible, entre otras.

En el Editor de documentos la IA estará lista para resumir tus documentos en unos segundos, reescribir párrafos que son más complejos para simplificarlos, traducir textos desde otros idiomas e incluso corregir palabras o frases que estén mal escritas y resaltar datos clave.

¿Quieres que la IA se adapte a tu forma de trabajar? Es posible configurar herramientas más allá de las acciones rápidas y únicas, pues los asistentes de IA están continuamente monitorizando cualquier cambio mientras editas para ofrecerte útiles opciones que podrías necesitar.

Llegan las aplicaciones modulares

Si bien es cierto que la IA es una de las novedades más relevantes de OnlyOffice Docs 10.0, no es la única. Tenemos otra de gran calado: las aplicaciones modulares. Pensemos en esto como un juego de Lego, donde OnlyOffice Docs es la caja completa y cada app es una pieza.

Esto tiene una ventaja clave: la flexibilidad y la posibilidad de usar las funciones que realmente necesitas en cada momento. Antes, las herramientas venían en un pack; sin embargo, ahora eso cambia y puedes tener la que realmente vayas a usar, sin necesidad de añadir el resto.

Las apps modulares que se pueden combinar son: Agentes de IA, Formularios, Salas y Archivos. Cada una tiene un objetivo concreto que solventa una tarea específica. Instalas la plataforma principal y luego puedes ir ampliando sus posibilidades en función de lo que vayas necesitando.

Todas las apps añaden novedades

En esta actualización se refuerzan las funciones que ofrece cada una de las aplicaciones de la suite con atractivas novedades para facilitar el trabajo a los usuarios, empezando por el Editor de PDF, que añade herramientas que permiten tener documentos mejor organizados.

Tenemos la nueva función de eliminación de metadatos para borrar información oculta, los nuevos ajustes de anotación personalizables, el reconocimiento automático de tablas al editar texto de un PDF o el nuevo botón de añadir firmas desde la pestaña Comentarios.

El Editor de documentos incorpora herramientas para que puedas crear documentos más profesionales que nunca con menos esfuerzo que antes. Destaca la mejora en la fluidez de la colaboración en tiempo real, la división de filas a través de páginas, el corte basado en líneas o la nueva ventana de configuración para ajustar líneas horizontales en los documentos.

El Editor de hojas de cálculo añade una importante mejora del rendimiento para que puedas trabajar más rápido y de manera más fluida. Ahora, las funciones de más uso (SUMIF, COUNTIFS, MAXIFS, etc.) se han optimizado para que los cálculos sean mucho más veloces.

Sin olvidar otras novedades concretas, como las sugerencias constantes de función cuando estás escribiendo, la nueva “iluminación” de rangos de datos cuando trabajas con fórmulas o el nuevo marco de selección animando cuando cortas o copias un área.

Por último, el Editor de presentaciones también incorpora novedades, como los nuevos modos de visualización para que puedas ajustar el modo de trabajo en cada momento y los nuevos ajustes de impresión avanzados para configurar con mayor detalle tus impresiones.

Y otra función importante es la posibilidad de exportar tu presentación como GIF o vídeo para subirla a redes sociales, enviarlo por correo electrónico, etc.

De manera más general, la nueva suite OnlyOffice Docs 10.0 amplía su compatibilidad con otros formatos, pues permite ahora abrir y convertir archivos .ofd, además de guardar hojas de cálculo en formato .xls. Asimismo, el catálogo de plugins disponibles sigue aumentando.

Con todas las novedades, mejoras y correcciones de errores y de seguridad, OnlyOffice Docs 10.0 afianza su posición como una de las mejores alternativas gratuitas a Microsoft 365 y G Suite, con la IA como principal protagonista en una suite con aplicaciones para trabajar de manera profesional sin echar de menos otras opciones del mercado.