Adiós Office y Google Docs: OnlyOffice es la alternativa europea que devuelve el control de tus documentos

Utilizar Office (Microsoft 365) o Google Docs implica limitaciones, mayores costes e incertidumbre para las empresas europeas. OnlyOffice Docs es una alternativa open source, muy completa e interoperable, que nos devuelve el control de los documentos con los que trabajamos.

OnlyOffice Docs ofrece documentos, hojas de cálculo, presentaciones, formularios y PDF. Todo en una interfaz sencilla y familiar, ya sea utilizándola online, en sus apps gratuitas para escritorio y dispositivos móviles, o mediante la integración en la plataforma web de la empresa.

Una de las claves de OnlyOffice Docs es la máxima compatibilidad con archivos Word, Excel y PowerPoint, de modo que colaborar con organizaciones externas será tan sencillo como siempre.

Más sencillo, en realidad, porque OnlyOffice Docs soporta muchos otros formatos, y es abierto e interoperable. De este modo, no quedamos atados a las decisiones de Microsoft o Google, algo clave para mantener la autonomía de la empresa ante cambios inesperados, o subidas de precios.

Es muy fácil integrar OnlyOffice Docs en los sistemas de cualquier organización, para que la migración sea fluida. Por supuesto, podríamos cambiar a otra solución en el futuro si lo consideramos, pues la libertad de elección está siempre presente en la suite ofimática.

De cara a adoptar OnlyOffice Docs es posible alojarlo en la nube o en servidores propios, estableciendo el nivel de control que mejor se ajuste a cada sector. También podemos optar por OnlyOffice DocsSpace, donde la suite se organiza en salas DMS para una colaboración más eficiente.

Es muy sencillo integrar OnlyOffice Docs mediante su API propia y WOPI, además dispone de conectores para más de 40 plataformas, incluyendo Trello, Dropbox, Box, SharePoint, Drupal, Jira, WordPress, Telegram, Chamilo, Moodle o Zoom, entre otros.

También podremos utilizar OnlyOffice Docs en las apps gratuitas para Windows, Mac y Linux, o bien en dispositivos móviles con Android y iOS, así que se cubren todas las plataformas.

OnlyOffice Docs ofrece opciones avanzadas de colaboración y edición multiusuario. Compartir documentos, añadir comentarios y sacar adelante el trabajo será más rápido que nunca.

Por supuesto, OnlyOffice Docs aprovecha todas las ventajas de la inteligencia artificial gracias a plugins de IA, que cubren modelos como ChatGPT, Mistral, DeepSeek, Together AI, Anthropic, Ollama, Groq o Google Gemini.

OnlyOffice Docs dispone de soluciones que se adaptan a cada empresa, junto a una versión gratuita para la comunidad. Sus precios son asequibles y, al no atarnos a una suite cerrada, evitamos los riesgos de las subidas de precios de Microsoft y Google.

Algunas empresas temen alejarse de estos gigantes del software, pero el verdadero riesgo es mantenerse inmóviles en herramientas caras, con limitaciones impuestas artificialmente y que dificultan la innovación.

Una solución europea como OnlyOffice Docs aporta una independencia del "big tech" estadounidense que es muy valiosa en este momento. Su desarrollo está a cargo de Ascensio System, una firma con sede en Riga, que comparte los valores de las empresas de la Unión Europea.

Recuperar el control de los documentos, y evitar las restricciones de las grandes tecnológicas, da a las empresas una libertad imprescindible en un entorno en que la adecuada gestión del IT resulta importantísima para cumplir los objetivos.

Echando un vistazo a la página de OnlyOffice tenemos todos los detalles sobre la suite. No deberíamos retrasar la decisión hasta que surjan los problemas con nuestras herramientas actuales, porque la ofimática es un pilar de la productividad en cualquier organización.