OnlyOffice refuerza su IA, y te da todo el control. La alternativa a Microsoft Office no deja de mejorar

OnyOffice DocSpace se actualiza a una nueva versión, donde la IA tiene un especial protagonismo en diferentes herramientas para darte aún más el control. Con todas las novedades que llegan, la plataforma se consolida como una de las mejores alternativas a Office.

Tendrás que iniciar sesión en la web para disfrutar de todas las novedades que llegan con esta nueva actualización.

Vale la pena por todas las mejoras que ahora se incorporan y que te vamos a detallar a continuación para que no te quede ninguna de duda de todo lo que llega.

Generación de documentos en los chats de IA

Una de las principales novedades reside en la generación de documentos en los chats de IA. ¿Qué quiere decir esto? Que los resultados obtenidos en tus conversaciones con la IA pueden guardarse ahora en formato DOCX, en formulario PDF y hasta en presentaciones PPTX.

Realmente, antes se permitía el guardado, lo que ocurre es que no se admitían los formatos que acabamos de mencionar. Además, esos archivos generados puedes abrirlos en una nueva pestaña y editarlos más fácilmente si fuese necesario incluir nuevos detalles, quitar, etc.

Mayor control con la IA

Antes hacíamos alusión a la IA, y es que ahora tendrás un mayor control sobre esta tecnología. Resulta que ahora podrás conectar distintos proveedores como DeepSeek, Google AI o xAI a otros modelos de IA ya disponibles como Anthropic, OpenAI, etc.

Cuentas también con la posibilidad de elegir un proveedor y modelo predeterminado para los agentes de IA. Esto lo encuentras dentro de la configuración de OnlyOffice Docs, en la ruta configuración/configuración de IA/pestaña de proveedor de IA.

Si lo necesitas, contarás con la opción de subir imágenes al chat de IA. ¿Para qué? Para que sirva de contexto a la IA en la tarea que pueda estar realizando el agente, viene a ser como una ayuda adicional para que el resultado final esté más ajustado a tus necesidades.

Algo más, dependiendo del tipo de consulta y de lo compleja que resulte, habrá una opción “pensamiento extendido”, que trata de darte información más profunda por el tema. Aunque esto no siempre aparecerá, depende como ya dijimos de la complejidad de lo solicitado.

Por último, tendrás un ajuste para desactivar la IA cuando lo veas necesario. De esta manera deshabilitas sus funciones en Docspace, quedando oculta para los agentes, aunque verás que se conservará en el historial de chats.

La opción está en: configuración/personalización/general/gestión de servicios de IA.

Novedades para los formularios

Las denominadas “salas de formulario” incorporan grandes mejoras, por ejemplo, en aquellas para rellenar formularios, puedes exportar las respuestas a una hoja de cálculo o a una base de datos externa. Esto lo haces a través de configuración/integración/servicios de terceros.

Pero sin duda, consideramos que la novedad más importante es la posibilidad de crear y editar formularios desde la sala en PDF, además de la nueva forma para rellenar formularios, que ahora está mucho más claro que antes, más accesible y fácil.

Aparte de todo lo anterior, OnlyOffice DocSpace ya incluye las novedades que vimos hace unos días que llegaron a Docs 9.4‎. Entre las más destacadas figura el modo oscuro en las hojas de cálculos, las nuevas transiciones y efectos para diapositivas, el soporte para el croata, etc.

Respecto a la gestión de archivos y salas, tenemos mejoras. Por ejemplo, será posible llevar a cabo algunas tareas, como la opción de combinar salas en grupos, eliminar varias salas a la vez y nuevas opciones de gestión rápida, como agregar, quitar y cambiar etiquetas de sala.

La seguridad también se ha reforzado en la nueva versión de OnlyOffice DocSpace, una de las más relevantes reside en la prohibición de crear enlaces externos con el objetivo de evitar accesos no autorizados. Esto está en configuración/seguridad/acceso a DocSpace.

Será posible controlar la cantidad de personas que se unen a DocSpace mediante un enlace de invitación, dándote incluso el control sobre la duración de ese enlace para evitar que más gente pueda entrar en un futuro. Es decir, podrás establecer un día y una hora límite.

Para terminar, debes saber algo más. Contarás ahora con la nueva sección de “Facturación”, donde quedan unificadas las páginas de pagos y servicios. Aquí encontrarás todo lo relacionado con tu plan tarifario, la billetera, métodos de pago y demás.

Aparte de las novedades más “tangibles”, tenemos mejoras menores muy útiles que permite que OnlyOffice DocSpace sea más cómodo de usar, como la posibilidad de abrir el menú contextual utilizando teclas de acceso rápido, iniciar sesión en DocSpace desde Nextcloud, etc.