12 aplicaciones imprescindibles para la oficina

Por Javier Moya |

Los móviles se han convertido en una herramienta muy útil a cualquier hora de realizar gestiones, citas para el médico, apuntar notas, guardar fotografías rápidas, consultar direcciones o lugares entre cientos de acciones más.

A la hora de realizar las gestiones que haces en tu oficina como pueden ser editar archivos, tomar notas o realizar acciones de facturación o almacenamiento de datos puedes utilizar el móvil y poder acceder a tus archivos de la oficina desde cualquier lugar.

Google Drive te facilita cambiar de iPhone a Android

Por ello te vamos a mostrar las 10 aplicaciones imprescindibles para la oficina que no pueden faltar en tu terminal Android o iOS, con las que podrás tener tu oficina en todos lados, eso sí, no olvides que el trabajo no debe sobrepasar los límites.

Aplicaciones para tomar notas

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El registro de datos como la entrada de notas la habrás realizado muchas veces en los famosos post it pero a la hora de salir de la oficina y tomar alguna nota en tu móvil debes tener alguna aplicación para este cometido.

Google Keep: aplicación disponible para Android y para iOS en la que podrás tener cualquier tipo de nota y anotar todo lo que quieras, podrás añadir fotos con descripciones, notas de texto y notas en forma de lista, además podrás tener las notas sincronizadas en tu cuenta de Google.

  1. Descarga Google Keep para Android

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  1. Descarga Google Keep para iOS

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Evernote: Otra de las aplicaciones más utilizadas para tomar notas, en ella podrás añadir todo tipo de notas, también disponible para ambos sistemas y como Keep podrás sincronizar las notas tanto en la versión web como en la versión de móvil.

  1. Descarga Evernote para Android

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  1. Descarga Evernote para iOS

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Aplicaciones para listas de tareas

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La creación de listas de tareas hace posible la realización de varias funciones de manera más organizada y en este caso podrás tener el control en tu empresa de quien es el encargado de hacer cada tarea asignada.

Trello: una de las aplicaciones más conocidas para la creación de listas y tareas, podrás asignar las tarjetas a quien quieras y poder trabajar en grupo.

  1. Descarga Trello para Android

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  1. Descarga Trello para iOS

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Wunderlist: Muy parecido a Trello, cuenta con versión web y disponible para Android e iOS.

  1. Descarga Wunderlist para Android

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  1. Descarga Wunderlist para iOS

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Almacenamiento en la nube

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Acceder a tus archivos en cualquier parte ya es posible gracias al almacenamiento en la nube. Tener copias se seguridad de tus fotos, archivos o datos y protegerlos bajo contraseña como también compartirlos con quien quieras.

Google Drive ya muestra las backups de tu Android

MEGA: Una de las más utilizadas y la que ofrece mayor tasa de transferencia y datos de manera gratuita, en total podremos tener con una cuenta gratuita 50 GB de espacio en la nube.

  1. Descarga MEGA para Android

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  1. Descarga MEGA para iOS

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Google Drive: de la mano de Google nos llega uno de los mejores servicios para almacenamiento en la nube, de manera gratuita podemos tener hasta 15 GB y gracias a las promociones de Google llegaríamos a ampliar hasta 19 GB.

  1. Descarga Drive para Android

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  1. Descarga Drive para iOS

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Dropbox: ofrece tan solo 2 GB de almacenamiento, pero puede ser ampliada a través de enlaces de referencia. Ofrece total sincronización entre dispositivos.

  1. Descarga Dropbox para Android

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Aplicaciones para gestión de documentos

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La creación y gestión de documentos se hace a través de programas de ofimática como Microsoft Office o Libre Office entre otros, pero también podemos tener estas aplicaciones en nuestro terminal.

CamScanner: una aplicación que no puede faltar en tu terminal, ya que con podrás escanear cualquier documento desde tu terminal y realizar un pasterizado para obtener una gran calidad como si hubieras escaneado cualquier documento.

  1. Descarga CamScanner para Android

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  1. Descarga CamScanner para iOS

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Office Suite: Una suite de ofimática completa con la que podrás crear presentaciones, hojas de cálculo y documentos de texto. Una gran herramienta que proporciona una versatilidad muy amplia a la hora de gestionar documentos como por ejemplo facturas.

  1. Descarga Office Suite para Android

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  1. Descarga Office Suite para iOS

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Aplicaciones para hablar y hacer conferencias

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La comunicación en la oficina o en la empresa debe ser clave para tu negocio por ello debes estar disponible fuera de la misma, para ello te mostraremos las mejores apps de comunicación para tus dispositivos.

Slack: En estos últimos meses Slack ha cobrado mucha fuerza y se ha ganado un puesto en la comunicación empresarial podrás enviar archivos, fotos o documentos al igual que el email, podrás organizar las conversaciones por canales y tener una comunicación organizada.

  1. Descarga Slack para Android

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  1. Descarga Slack para iOS

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Skype: poco tenemos que hablar sobre esta aplicación ya que, seguro que la conoces al dedillo, es una de las aplicaciones por excelencia para conferencias y para poder hablar con tus amigos o en este caso tus compañeros de trabajo o jefes.

  1. Descarga Skype para Android

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  1. Descarga Skype para iOS

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Hangouts: la olvidada pero que debemos tener muy en cuenta, es muy similar a Skype, pero posee muchas opciones en su versión web, deberás tener una cuenta de Gmail para poder utilizarla.

  1. Descarga Hangouts para Android

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  1. Descarga Hangouts para iOS

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Ahora ya sabes que aplicaciones debes tener para la oficina y para poder todo a tu alcance estés donde estés sin importar la hora y el lugar.

¿Qué te han parecido todas estas aplicaciones? ¿Añadirías alguna más?

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