Cómo firmar documentos en el ordenador sin escáner

Por Miguel Regueira |

Hoy te vamos a enseñar cómo firmar documentos en el ordenador sin necesidad de imprimirlos ni escanearlos. El proceso habitual no es nada cómodo: hemos de abrir el archivo PDF que nos llega con el documento, imprimirlo en papel, firmarlo a bolígrafo, y escanearlo para devolverlo a su remitente. Desde luego, algo muy tedioso.

Pues bien, con este tutorial no tendrás que imprimir ni escanear, lo harás todo el el ordenador, lo que ahorra tiempo, gastos y material de oficina. Verás que se trata de un sistema muy práctico, que nos evita molestias, y puede volverse clave si trabajas en un lugar que gestiona mucha documentación, como contratos o acuerdos comerciales.

Lo mejor es que sólo necesitamos un programa gratuito y un ordenador. Si queremos que la firma quede perfecta, la podemos escanear, pero sólo lo necesitaremos hacer una vez. O podemos usar la cámara del móvil, mucho más rápido y sencillo. Así que vamos a ver cómo firmar documentos en el ordenador sin necesidad de imprimirlos y luego escanearlos.

Imagen - Cómo firmar documentos en el ordenador sin escáner

Firmar desde el ordenador, paso a paso

  1. Necesitaremos el programa Adobre Acrobat Reader DC para seguir este tutorial. Es probable que no lo tengas, así que te dejamos el enlace para bajarlo sin coste (dispone de versiones Windows y Mac):

descarga

  1. Debemos abrir nuestro documento PDF y escoger la opción "Rellenar y firmar" en el panel derecho. Se abrirá un menú superior, y tenemos que pinchar en la opción de "Firmar" para iniciar el asistente:

Imagen - Cómo firmar documentos en el ordenador sin escáner

  1. Ahora se te abre una ventana para elegir el mecanismo para firmar documentos, entre los que aparece la opción de que el programa genere una firma ficticia en base al nombre que indiquemos, o que intentemos dibujarla con el ratón:

Imagen - Cómo firmar documentos en el ordenador sin escáner

  1. Es probable que lo que queramos sea añadir nuestra firma real, así que la debemos tener subida en un archivo de imagen. Puede proceder de un escáner o de una simple foto con el móvil:

Imagen - Cómo firmar documentos en el ordenador sin escáner

  1. Ya ves que la firma se mejora, se elimina el fondo y sólo queda el trazo debidamente adaptado, para que el resultado sea creíble. En nuestro caso hemos usado una cámara de móvil sencilla, y ha quedado muy bien. La podemos añadir pulsando en "Aplicar".
  2. La firma quedará guardada para volver a usarla de aquí en adelante, y ahora la podremos colocar en el lugar que consideremos adecuado del documento actual:

Imagen - Cómo firmar documentos en el ordenador sin escáner

  1. Aunque en el menú de la derecha tenemos opciones de envío avanzadas, lo normal será que vayamos a "Archivo" en la barra superior, y usemos "Guardar como..." para grabar una copia en nuestro disco duro, que luego enviaremos al destinatario del documento.

Imagen - Cómo firmar documentos en el ordenador sin escáner

Si no te convence Adobe Acrobat Reader DC, existen opciones web como HelloSign o bien aplicaciones móviles como SignNow, pero ya son opciones con coste. La verdad, el programa de Adobe es la mejor alternativa para firmar documentos en el ordenador si necesidad imprimirlos y escanearlos antes.

Realmente, este tutorial es muy sencillo, en el día a día te resultará fácil copiar y pegar tu firma en distintos documentos, de forma rápida, y con un resultado perfectamente creíble.

¿Qué opinas de esta explicación de cómo firmar documentos en el ordenador? ¿Te atrae la idea de hacerlo sin escáner ni impresora, o prefieres el sistema clásico?

Imagen: Rental Realities

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